Ersteinrichtung

ISMS Home installieren

Zweck

Dieser Schritt legt das Jira-Projekt „ISMS Home" (Schlüssel ISMS) mit allen Feldern, Status, Vorgangstypen, Masken und Schemas an und erstellt danach die 30 Jira-Filter sowie die Projektberechtigungen.

Wer darf das

Jira-Administratoren mit gültiger Lizenz. Voraussetzung: Sprache, Projekttyp und verantwortliche Person sind festgelegt (Sprache, Projekttyp und Pflichtangaben).

Schritte

Öffnen Sie Einrichtung & Konfiguration. Im Abschnitt Module & Inhaltspakete finden Sie die Karte des ISMS-Projekts (ISMS-Projekt bzw. ISMS-Service-Projekt, je nach gewähltem Projekttyp).
Klicken Sie auf Installieren — alternativ in der Checkliste auf Jetzt installieren.
Warten Sie, oder schließen Sie die Seite: Der Auftrag läuft serverseitig weiter. Die Karte zeigt einen Fortschrittsbalken mit der aktuellen Schrittbezeichnung (die Schrittbezeichnungen erscheinen englisch, z. B. „Jira project ISMS — Screens (12/17)", „Jira filters", „Jira permissions").

Modulkarten: „ISMS-Projekt“ wird installiert (7/23), „ISMS Confluence Toolkit“ und „Demo-Inhalte“ nicht installiert — Einrichtung & Konfiguration: Modulkarten während der Installation des ISMS-Projekts mit Fortschrittsbalken und aktueller Schrittbezeichnung.

Startansicht mit Fortschrittsbalken „Ihr ISMS-Projekt wird eingerichtet…“ und Schritt „7/23 · Creating custom fields…“ — Startansicht: Fortschrittsbalken „Ihr ISMS-Projekt wird eingerichtet…“ mit englischer Schrittbezeichnung, während die Arbeitsbereiche in der Seitenleiste noch inaktiv sind.

Erwartetes Ergebnis

Die Karte wechselt auf das Abzeichen ✓ Installiert und erhält die Schaltfläche Öffnen, die das Projekt unter …/browse/ISMS öffnet.
Unten in der Seitenleiste erscheint ISMS-Projekt öffnen ↗; Dashboard, Explorer und die Arbeitsbereiche sind jetzt aktiv.

Modulkarten „ISMS-Projekt“, „ISMS Confluence Toolkit“ und „Demo-Inhalte“ mit Abzeichen „✓ INSTALLIERT“ und Schaltflächen — Einrichtung & Konfiguration: Modulkarten mit Abzeichen „✓ INSTALLIERT“ sowie „Öffnen“, „Konfiguration aktualisieren“ und „Entfernen“ — die Demo-Inhalte haben bewusst keinen Aktualisieren-Knopf.

Prüfen

Öffnen Sie das Projekt über Öffnen — es enthält die Vorgangstypen aus Fachbereiche und Vorgangstypen.
Lesen Sie eventuelle Hinweise auf der Karte (siehe unten) — dort steht im Klartext, was fehlt und wie es sich nachholen lässt.

Wenn etwas schiefgeht

Fehlgeschlagener Auftrag: Die Karte bleibt sichtbar, zeigt „✕ <Fehlermeldung>" und bietet Ab fehlgeschlagenem Schritt fortsetzen. Der Neustart setzt genau dort wieder an — nichts wird doppelt angelegt.
Kein Fortschritt: Meldet ein Auftrag 15 Minuten lang keinen Fortschritt, markiert die App ihn selbst als fehlgeschlagen — dann ist die Wiederholen-Schaltfläche der richtige Weg.
Hinweise trotz Erfolg: Konnte ein Schritt nur teilweise ausgeführt werden, gilt der Auftrag als erfolgreich, die Karte zeigt aber „⚠ n Hinweise" mit dem vollen Text jeder Meldung. Bitte lesen, nicht wegklicken — die Meldung lässt sich danach über × (Meldung ausblenden) schließen.
Sprachwechsel zwischenzeitlich: Wurde die App-Sprache nach dem Start des Auftrags umgestellt, verweigert die App die Fortsetzung und bittet darum, den Auftrag zu verwerfen und neu zu starten.

Modulkarte „ISMS-Projekt“ mit Abzeichen „FEHLGESCHLAGEN“, Fehlermeldung und „Ab fehlgeschlagenem Schritt fortsetzen“ — Einrichtung & Konfiguration: fehlgeschlagener Installationsauftrag auf der Karte „ISMS-Projekt“ mit Fehlermeldung und „Ab fehlgeschlagenem Schritt fortsetzen“.

Modulkarten „ISMS-Projekt“ mit roter Fehlermeldung und „ISMS Confluence Toolkit“ mit gelbem Kasten „⚠ 1 Hinweise“ — Einrichtung & Konfiguration: installierte Modulkarten mit gelbem Kasten „⚠ 1 Hinweise“ und dem vollen Text der Meldung; links eine rote Fehlermeldung zur Konfiguration.

Filter nachziehen

Jira meldet frisch angelegte Felder mitunter stundenlang als unbekannt — dann entstehen nicht alle 30 Filter. In diesem Fall erscheint in der Einrichtung die Karte „Filter nachziehen" mit der Zahl der fehlenden Filter und dem Text „Filter fehlen im Projekt ISMS Home. Jira hat die referenzierten Felder beim Anlegen als unbekannt gemeldet — der Feldindex zieht mitunter Stunden verzögert nach…"

Klicken Sie auf Fehlende Filter jetzt anlegen. Während des Laufs erscheint ggf. „Warte auf die Jira-Neuindexierung".
Ergebnis: „✓ Alle Filter stehen." — oder „⚠ n Filter fehlen weiterhin — Jira nimmt die Felder noch nicht an. Der tägliche Lauf versucht es erneut."

Wie es weitergeht

Weiter mit Confluence-Bereich installieren. Die Reihenfolge ist Pflicht: erst „ISMS Home" (inklusive Filter), dann Confluence.

Bildschirmfotos aus der Entwicklungsumgebung mit Beispieldaten.

Dokumentationsstand: App-Version 1.1.15 · 2026-08-20