Administration und Pflege

Datensicherung und Wiederherstellung

Zweck

Unter Einrichtung & Konfiguration → Abschnitt Lizenz & Erweitert laden Administratoren ein Backup der App-Daten als JSON-Datei herunter und stellen es bei Bedarf wieder her.

Wer darf das

Nur Jira-Administratoren.

Was das Backup enthält — und was nicht

App-Konfiguration: Sprache, Projekttyp, ISMS-Rollen, Onboarding, Automations- und Benachrichtigungs-Einstellungen, Maßnahmen-Überprüfung, E-Mail-Einstellungen der Dokumentenlenkung, BSI-Auswahl, eigene Feldoptionen.
App-Inhalte & Protokolle: Dokumentenlenkung (gelenkte Seiten, Runden, Aufgaben, Audit-Protokoll, Vorgangs-Verknüpfungen), Risiko-Trend-Verlauf und Berichtsprotokoll.

Schritte: Backup erstellen

Öffnen Sie die Karte Backup der App-Daten und klicken Sie auf Backup herunterladen (JSON).
Während des Exports zeigt die Karte den Fortschritt („Exportiere … Datensätze"). Ergebnis ist eine Datei isms-toolkit-backup-JJJJ-MM-TT.json.

Karten „Backup der App-Daten“ („Backup herunterladen (JSON)“) und „Wiederherstellung (Import)“ („Backup-Datei auswählen…“) — Einrichtung & Konfiguration: Karten „Backup der App-Daten“ mit „Backup herunterladen (JSON)“ und „Wiederherstellung (Import)“ mit „Backup-Datei auswählen…“.

Schritte: Wiederherstellen

Klicken Sie in der Karte Wiederherstellung (Import) auf Backup-Datei auswählen… und wählen Sie die Datei.
Die App prüft die Datei und zeigt eine Vorschau, was angewendet würde — noch wird nichts geschrieben. Wählen Sie App-Konfiguration und/oder App-Inhalte & Protokolle (Dokumentenlenkung, Verläufe) getrennt an oder ab.
Klicken Sie auf Wiederherstellen und bestätigen Sie: „Wiederherstellen? Bestehende App-Konfiguration bzw. gleichnamige Inhalte werden überschrieben. Jira-Vorgänge und Confluence-Seiten bleiben unberührt."

Regeln und Grenzen

Inhalte nur auf derselben Site wiederherstellen: Die Einträge verweisen auf Ihre Confluence-Seiten, Jira-Vorgänge und Konten. Stammt die Datei von einer anderen Site, warnt der Import („Das Backup stammt von einer anderen Site … Empfehlung: nur die Konfiguration wiederherstellen.") und wählt die Inhalte ab.
Die Sprache wird nie automatisch umgestellt — dafür ist der Sprachumschalter zuständig (Sprache der App umschalten); der Projekttyp ist nach der Installation unveränderlich (die Vorschau weist darauf hin).
Ältere Backups (Format v1) enthalten nur die Konfiguration.
Während ein Installationsauftrag läuft, ist kein Import möglich.