ISMS im Betrieb
ISMS im Betrieb
Dieses Kapitel beschreibt die wiederkehrende Arbeit im ISMS — je Fachbereich, mit Zuständigkeit, Auslöser, Takt und Ergebnis. Grundlage sind die sechs Arbeitsbereiche des Hubs mit insgesamt 21 vorgefilterten Listen; jede Gruppe hat eine Ansicht Handlungsbedarf für das, was Aufmerksamkeit braucht.
Seiten in diesem Kapitel
- Fachbereiche und Vorgangstypen
- Workflows und Status
- Assets und Risiken managen
- Anforderungen und SoA pflegen
- Maßnahmen umsetzen und prüfen
- Audits und Abweichungen bearbeiten
- Dokumentenlenkung nutzen
- Berichte erzeugen
- ISMS Agent (Rovo) nutzen
Wiederkehrende Aufgaben im Überblick
| Aufgabe | Wer (typisch) | Auslöser / Takt | Wo |
|---|---|---|---|
| Neue Assets, Informationen und Risiken erfassen und bewerten | ISMS-Team, Asset-Verantwortliche | bei Änderungen; Überprüfung nach Intervall | Assets und Risiken managen |
| Anforderungen klassifizieren und Erfüllung pflegen (SoA) | ISB, Control-Verantwortliche | laufend; Review-Intervall je Anforderung | Anforderungen und SoA pflegen |
| Maßnahmen umsetzen, Wirksamkeit prüfen | Bearbeiter, Accountable | Fälligkeitsdatum; tägliche Überwachung | Maßnahmen umsetzen und prüfen |
| Audits durchführen, Abweichungen beheben | Interne Audits, ISB | Auditprogramm; Fristen 30/14 Tage | Audits und Abweichungen bearbeiten |
| Dokumente freigeben und Lesebestätigungen einholen | Seiten-Eigentümer, alle Mitarbeitenden | je Dokumentversion; tägliche Erinnerungen | Dokumentenlenkung nutzen |
| Berichte für Leitung und Audit erzeugen | Jira-Administratoren, ISB | vor Reviews/Audits; nach Bedarf | Berichte erzeugen |
| Fragen ans ISMS stellen, Entwürfe erzeugen | alle (mit Rovo) | nach Bedarf | ISMS Agent (Rovo) nutzen |
Der tägliche Einstieg
Der schnellste Überblick ist das Dashboard (Der ISMS-Hub im Überblick): Die Kachel Nächste Schritte sammelt überfällige Maßnahmen, überfällige Anforderungs-Reviews, unbewertete Risiken, ausstehende Dokument-Freigaben, fehlgeschlagene Automatisierungen und fällige Lieferanten-Reviews; Meine Aufgaben zeigt Ihre offenen Vorgänge und verlinkt in die Dokumentenlenkung. Der Ampel-Überblick Review-Zyklus zeigt überfällige, in 30 Tagen fällige und planmäßige Überprüfungen.
Bildschirmfotos aus der Entwicklungsumgebung mit Beispieldaten.
Dokumentationsstand: App-Version 1.1.15 · 2026-08-20