Confluence-Bereich installieren

Zweck

Dieser Schritt legt den Confluence-Bereich „ISMS Home" (Bereichsschlüssel ISMSTK) mit der kompletten Dokumentationsstruktur an — in der deutschen Ausgabe 92 Seiten inklusive des fertigen Dokumentenbestands, in der englischen 58 Seiten plus dem Zweig „Controlled Documents" als leerem Container. Auf 14 Seiten bettet die App ihre Jira-Filter als Live-Tabellen ein.

Wer darf das

Jira-Administratoren mit gültiger Lizenz. Voraussetzung: Das ISMS-Projekt ist installiert und die Filter-Phase abgeschlossen (ISMS Home installieren).

Bevor Sie beginnen

Schritte

1. Öffnen Sie Einrichtung & Konfiguration und suchen Sie die Karte ISMS Confluence Toolkit.
2. Klicken Sie auf Installieren. Der Auftrag läuft serverseitig; die Karte zeigt den Fortschritt.

Erwartetes Ergebnis

• Die Karte zeigt ✓ Installiert und die Schaltfläche Öffnen (führt zu …/wiki/spaces/ISMSTK).
• In der Hub-Seitenleiste erscheint unter Arbeitsbereiche der Eintrag Governance ↗, der den Bereich öffnet.
• Die Übersichtsseite ist als Startseite des Bereichs gesetzt; die Bereichsrechte werden aus dem Rollenregister abgeleitet (Rollen besetzen und Go-Live-Checkliste).

Bereichs-Logo (einmalig, manuell)

Prüfen

• Öffnen Sie den Bereich und stichprobenartig zwei, drei Seiten mit Live-Tabellen (z. B. Risiko-Szenarien) — die Tabellen zeigen Jira-Daten statt Fehlermeldungen.
• Prüfen Sie eventuelle Hinweise auf der Karte (z. B. Seiten ohne Jira-Tabellen).

Nach App-Updates: Konfiguration aktualisieren

Die Karte bietet nach der Installation die Schaltfläche Konfiguration aktualisieren: „Zieht Seitenvorlagen und Bereichsrechte aus der aktuellen App-Version nach. Seiten, die jemand bearbeitet hat, bleiben unangetastet …" — nichts wird überschrieben oder gelöscht. Passen die eingebetteten Jira-Tabellen nach Änderungen nicht mehr, nutzen Sie in der Einrichtung die Karte Confluence Smart Links mit Smart Links neu anwenden (Laufende Konfiguration und Wartung).

Wie es weitergeht

Weiter mit Inhaltspakete: Demo, ISO 27001, BSI, DSGVO und Rollen besetzen und Go-Live-Checkliste. Für die tägliche Arbeit mit dem Bereich siehe Dokumentenlenkung nutzen.