Administration und Pflege

Laufende Konfiguration und Wartung

Zweck

Diese Seite bündelt die laufenden Konfigurations- und Wartungsaufgaben in Einrichtung & Konfiguration — samt der Wirkung und den Risiken jeder Änderung.

Feldoptionen verwalten (Benutzerdefinierte Felder)

Unter Einrichtung & Konfiguration → Benutzerdefinierte Felder verwalten Administratoren die Auswahloptionen der App-Felder: Optionen hinzufügen oder umbenennen. Wirkung: Neue Optionen stehen sofort in Jira zur Verfügung; Umbenennungen wirken auf bestehende Vorgänge. Löschen von Optionen bietet die App bewusst nicht an.

Seite „Benutzerdefinierte Felder“ mit Feldkarten, Auswahloptionen, Stift zum Umbenennen und Eingabe „Neue Option…“ — Benutzerdefinierte Felder: Auswahloptionen je Feld mit Stift zum Umbenennen und „Neue Option…“ zum Hinzufügen, darüber der Hinweis zu Optionswerten in Filtern und Queues.

Confluence Smart Links neu anwenden

Passen die eingebetteten Jira-Tabellen im Confluence-Bereich nach Änderungen nicht mehr (z. B. nach Filter-Reparaturen), nutzen Sie die Karte Confluence Smart Links mit Smart Links neu anwenden. Wirkung: Die App setzt die Live-Tabellen auf ihre eigenen Filter neu; Seiteninhalte bleiben unberührt.

Karte „Confluence Smart Links“ mit Beschreibung und Schaltfläche „Smart Links neu anwenden“ — Einrichtung & Konfiguration: Karte „Confluence Smart Links“ mit „Smart Links neu anwenden“, das die eingebetteten Jira-Filter-Links im Bereich „ISMS Home“ neu setzt.

Eigene Kontrollen importieren (CSV)

Die Karte Eigene Kontrollen importieren (CSV) legt Framework-Kontrollen (z. B. TISAX, Kundenvorgaben) als Anforderungs-Vorgänge an: CSV in das Feld CSV einfügen einfügen, Vorschau prüfen („n Kontrollen erkannt"), auf Importieren klicken. Angelegte Vorgänge tragen das Label custom-control. Voraussetzung: Der Vorgangstyp „Anforderung" ist installiert.

Nach App-Updates: Konfiguration aktualisieren

Für die Module ISMS Home und ISMS Confluence Toolkit bietet die jeweilige Karte Konfiguration aktualisieren:

ISMS-Projekt: „Zieht Felder, Optionswerte und Schemas aus der aktuellen App-Version nach. Vorhandene Vorgänge und Daten bleiben unberührt — kein Löschen und Neuinstallieren nötig."
Confluence-Bereich: „Zieht Seitenvorlagen und Bereichsrechte aus der aktuellen App-Version nach. Seiten, die jemand bearbeitet hat, bleiben unangetastet …"

Modulkarten „ISMS-Projekt“, „ISMS Confluence Toolkit“ und „Demo-Inhalte“ mit Abzeichen „✓ INSTALLIERT“ und Schaltflächen — Einrichtung & Konfiguration: Modulkarten mit Abzeichen „✓ INSTALLIERT“ sowie „Öffnen“, „Konfiguration aktualisieren“ und „Entfernen“ — die Demo-Inhalte haben bewusst keinen Aktualisieren-Knopf.

Lizenz

Der Block Lizenz zeigt Status und Prüfzeitpunkt; Lizenz erneut prüfen aktualisiert sofort. Ohne gültige Lizenz sind Installation, Reparatur, Berichte, Automatisierungs-Läufe und die Schreibfunktionen der Dokumentenlenkung gesperrt; Bestehendes bleibt lesbar.

Deinstallieren

Wird die App selbst über die Jira-Verwaltung entfernt (Apps verwalten), bleiben Projekt, Bereich und Filter bestehen — die App registriert bewusst keinen Lösch-Automatismus. Für eine vollständige Bereinigung: erst die Bausteine im Hub entfernen, dann die App.