AnyLLM in Jira — Vorgangs-Panel, Seitenleiste, Vorgangsnavigator und Befehlspalette

Diese Seite beschreibt alle Stellen, an denen AnyLLM in Jira erscheint (Einstiege, Flächen): die App-Seite, das Vorgangs-Panel, die Vorgangs-Seitenleiste, die Vorgangs-Aktion, das Vollbild-Overlay, den Vorgangsnavigator, die Befehlspalette und die eigenständige Vollseite. Zu jeder Fläche erfahren Sie, wie Sie dorthin kommen, was sie über den aktuellen Vorgang weiß und welche Bedienelemente sie bietet.

Zweck

Auf jeder Fläche läuft dieselbe KI mit denselben Berechtigungen. Die Flächen unterscheiden sich nur in ihrer Größe und in dem, was sie kennen: App-Seite und eigenständige Vollseite kennen keinen Vorgang; Vorgangs-Panel, Vorgangs-Seitenleiste und Vorgangs-Aktion kennen den geöffneten Vorgang; der Vorgangsnavigator kennt die von Ihnen ausgewählten Vorgänge oder Ihre aktuelle Suche. Alles Persönliche — Verläufe, Memory, gemerkte Auswahl, eigene Agents und Skills — ist auf jeder Fläche und in Confluence dasselbe, weil AnyLLM eine Installation für beide Produkte ist.

Berechtigung

Alle Personen mit Zugang zu Jira. Welche Flächen verfügbar sind, entscheidet Ihre Administration unter Module (siehe Module: Flächen ein- und ausschalten). Abgeschaltete Flächen behalten ihre Menüeinträge, öffnen aber nur den Hinweis Diese Funktion wurde von deinem Administrator deaktiviert.

Voraussetzungen

• Die App wurde von Ihrer Administration eingerichtet; andernfalls sehen Sie statt des Chats einen Hinweis (siehe Erste Schritte).
• Vorgangs-Kontext wird mit Ihren Berechtigungen gelesen: Was Sie nicht sehen dürfen, sieht auch die KI nicht. Hat die Administration den AI-Zugriff auf Jira und Confluence auf Aus gestellt, wird kein Vorgangsinhalt mitgeschickt, und der Eintrag Seiten-Kontext mitgeben wird nicht angeboten.

App-Seite

Zweck — der volle Chat mit der Verlaufs-Seitenleiste, ohne Vorgangs-Kontext. Berechtigung — alle Nutzer:innen. Voraussetzungen — das Modul Globale Seite (Jira) ist aktiviert.

Schritte

1. Öffnen Sie in der Jira-Hauptnavigation Apps → AnyLLM Chat.
2. Tippen Sie Ihre Frage in das Feld Nachricht an AnyLLM … und drücken Sie Enter.

Ergebnis — der Chat öffnet sich mit der Seitenleiste links (Chat, Agents, Skills, Verläufe mit Neu) und ohne Kopfzeile. Am Fuß der Seitenleiste finden Sie Einstellungen (nur Administrator:innen), Zu Confluence wechseln ↗ und Als Vollseite öffnen ↗ (siehe Eigenständige Vollseite). Die Unterhaltung exportieren Sie über ＋ → ↓ Unterhaltung exportieren (Markdown). Die vollständige Oberflächen-Tour steht auf Erste Schritte.

Vorgangs-Panel

Zweck — direkt in der Vorgangsansicht über den geöffneten Vorgang chatten; kompakt, damit der Vorgang im Blick bleibt. Berechtigung — alle Nutzer:innen, die den Vorgang sehen dürfen. Voraussetzungen — das Modul Vorgangs-Panel ist aktiviert.

Schritte

1. Öffnen Sie einen Vorgang und suchen Sie das Panel AnyLLM Chat im Panel-Bereich des Vorgangs.
2. Stellen Sie Ihre Frage, z. B. „Fasse den Status zusammen" oder „Was blockiert hier?".

Ergebnis — das Panel hat eine feste Höhe; die Unterhaltung scrollt innerhalb des Panels. Den Panel-Titel zeigt Jira selbst, daher enthält die Kopfzeile nur ☰ (Verläufe anzeigen / Verläufe ausblenden), ↓ Export und + Neuer Chat (sobald die Unterhaltung Nachrichten hat) sowie ⤢ Vollbild (siehe Vollbild-Overlay). ☰ öffnet die Verläufe über dem Chat. Seiten-Kontext mitgeben im ＋-Menü ist standardmäßig eingeschaltet, sodass der Vorgang (Schlüssel, Titel, Status, zuständige Person, Beschreibung und die letzten Kommentare) mit jeder Nachricht mitgeschickt wird — siehe Prompts, Skills, Memory und Modell-Parameter (＋-Menü).

Vorgangs-Seitenleiste

Zweck — derselbe kompakte Chat im rechten Kontextbereich des Vorgangs, neben den Feldern. Berechtigung — alle Nutzer:innen, die den Vorgang sehen dürfen. Voraussetzungen — das Modul Vorgangs-Seitenleiste ist aktiviert.

Schritte

1. Öffnen Sie einen Vorgang und klicken Sie im rechten Kontextbereich auf den Eintrag AnyLLM.
2. Stellen Sie Ihre Frage.

Ergebnis — ein kompakter Chat mit fester Höhe, der innen scrollt, mit denselben Bedienelementen in der Kopfzeile wie das Vorgangs-Panel: ☰, ↓ Export und + Neuer Chat (sobald Nachrichten vorhanden sind), ⤢ Vollbild. Weil der Kontextbereich schmal ist, öffnet ☰ die Verläufe als Overlay mit abgedunkeltem Hintergrund über dem Chat; ein Klick auf den abgedunkelten Bereich, Esc oder die Wahl einer Unterhaltung schließt sie. Seiten-Kontext mitgeben ist standardmäßig eingeschaltet.

Vorgangs-Aktion

Zweck — aus dem Aktionsmenü des Vorgangs einen großen Chat-Dialog zum Vorgang öffnen. Berechtigung — alle Nutzer:innen, die den Vorgang sehen dürfen. Voraussetzungen — das Modul Vorgangs-Aktion („Mit AI analysieren") ist aktiviert.

Schritte

1. Öffnen Sie im Vorgang das Menü ••• und klicken Sie auf AnyLLM Chat.
2. Stellen Sie Ihre Frage.

Ergebnis — ein großer Dialog mit dem kompakten Chat-Layout öffnet sich: Kopfzeile mit ☰ (Verläufe anzeigen / Verläufe ausblenden), der Marke AnyLLM, ↓ Export und + Neuer Chat (sobald Nachrichten vorhanden sind), ⤢ Vollbild und Schließen. Seiten-Kontext mitgeben ist standardmäßig eingeschaltet. Ist die Fläche abgeschaltet, zeigt der Dialog nur den Hinweis Diese Funktion wurde von deinem Administrator deaktiviert. mit einem Link Schließen.

Vollbild-Overlay

Zweck — den Chat in voller Größe nutzen, ohne den Vorgang zu verlassen. Berechtigung — alle Nutzer:innen. Voraussetzungen — das Modul Vollbild-Chat (Jira) ist aktiviert.

Schritte

1. Klicken Sie im Vorgangs-Panel, in der Vorgangs-Seitenleiste oder in der Vorgangs-Aktion in der Kopfzeile auf ⤢ Vollbild (Tooltip Chat im Vollbild öffnen).

Ergebnis — der Chat öffnet sich als Vollbild-Overlay mit dem Titel AnyLLM über dem Vorgang. Es sieht aus wie die App-Seite: Verlaufs-Seitenleiste links (in Fenstern ab etwa 900 px ausgeklappt), keine Kopfzeile, Export über ＋ → ↓ Unterhaltung exportieren (Markdown) und Als Vollseite öffnen ↗ am Fuß der Seitenleiste. Seiten-Kontext mitgeben bezieht sich auf den Vorgang, von dem aus Sie das Overlay geöffnet haben. Schließen Sie das Overlay mit seinem eigenen ✕ — Sie sind weiterhin im Vorgang. Nur wenn sich das Overlay nicht öffnen lässt, führt ⤢ Vollbild stattdessen zur App-Seite. Hat die Administration Vollbild-Chat (Jira) abgeschaltet, zeigt das Overlay nur den Hinweis Diese Funktion wurde von deinem Administrator deaktiviert.

Vorgangsnavigator

Zweck — Fragen zu mehreren Vorgängen auf einmal stellen: zu den in der Vorgangsliste ausgewählten oder zur gesamten aktuellen Suche. Berechtigung — alle Nutzer:innen; die Vorgänge werden mit Ihren Berechtigungen gelesen. Voraussetzungen — das Modul Vorgangsnavigator-Chat ist aktiviert (eine Preview-Funktion).

Schritte

1. Wählen Sie in der Vorgangsliste die Vorgänge aus, zu denen Sie fragen möchten — oder lassen Sie die Auswahl leer, um Ihre aktuelle Suche zu verwenden.
2. Öffnen Sie das Apps-Menü der Vorgangsliste und klicken Sie auf AnyLLM Chat.
3. Stellen Sie Ihre Frage. Der Startbildschirm schlägt vor: Stelle Fragen zu den ausgewählten Vorgängen — z. B. „Fasse den Status zusammen", „Was blockiert?", „Nach Themen gruppieren".

Ergebnis — der volle Chat öffnet sich als Dialog mit einer Kopfzeile: ☰ (Verläufe anzeigen / Verläufe ausblenden), die Marke AnyLLM, der Produkt-Knopf Confluence (Tooltip AnyLLM in Confluence öffnen), ↓ Export und + Neuer Chat (sobald Nachrichten vorhanden sind), ⤢ Vollbild und für Administrator:innen Einstellungen. Einen Knopf Schließen gibt es nicht — schließen Sie den Dialog mit dem ✕ von Jira. Unter dem Eingabefeld, in der Leiste des Eingabebereichs, zeigt ein Chip die Arbeitsgrundlage: {n} Vorgänge ausgewählt (bis zu 25 Vorgänge) oder Aktuelle Suche (JQL); sein Tooltip lautet Diese Vorgänge werden als Kontext mitgegeben. Hier wird der Kontext immer mitgegeben, unabhängig von Ihrer Einstellung Seiten-Kontext mitgeben, und er bleibt für Folgefragen erhalten.

Befehlspalette

Zweck — per Tastatur zur App-Seite springen. Berechtigung — alle Nutzer:innen. Voraussetzungen — das Modul Globale Seite (Jira) ist aktiviert; der Eintrag in der Befehlspalette hat keinen eigenen Schalter. Ist die App-Seite abgeschaltet, bleibt der Eintrag sichtbar, die App-Seite öffnet sich aber nur mit dem Hinweis Diese Funktion wurde von deinem Administrator deaktiviert.

Schritte

1. Drücken Sie ⌘K (macOS) bzw. Strg+K (Windows/Linux).
2. Tippen Sie „AnyLLM" (der Eintrag wird auch über „chat", „ai", „ask" oder „assistant" gefunden) und wählen Sie AnyLLM Chat.

Ergebnis — Sie landen auf der App-Seite.

Eigenständige Vollseite

Zweck — den Chat auf einer eigenen Browser-Seite nutzen, ohne Jira- oder Confluence-Rahmen — z. B. in einem zweiten Fenster oder auf einem kleinen Bildschirm. Berechtigung — alle Nutzer:innen. Voraussetzungen — das Modul Eigenständige Vollseite in der Gruppe Produktübergreifend ist aktiviert (eine Preview-Funktion).

Schritte

1. Öffnen Sie die App-Seite (Apps → AnyLLM Chat) — oder das Vollbild-Overlay, das Confluence-Makro oder den Vorgangsnavigator mit ausgeklappter Seitenleiste.
2. Klicken Sie am Fuß der Seitenleiste auf Als Vollseite öffnen ↗.

Ergebnis — der Chat öffnet sich auf einer eigenen Browser-Seite im Layout der App-Seite (Seitenleiste, keine Kopfzeile). Er kennt keinen Vorgang und keine Seite, daher wird Seiten-Kontext mitgeben nicht angeboten. Am Fuß der Seitenleiste führt Zu Jira wechseln ↗ zurück zur App-Seite in Jira — von der Vollseite aus führt dieser Link immer nach Jira, auch wenn Sie aus Confluence gekommen sind — und der Link Als Vollseite öffnen wird dort nicht angezeigt. Für die Vollseite gibt es keinen Menüeintrag; der Link in der Seitenleiste ist der einzige Weg dorthin. Hat die Administration die Vollseite abgeschaltet, wird der Link weiterhin angezeigt, die Seite öffnet sich aber nur mit dem Hinweis Diese Funktion wurde von deinem Administrator deaktiviert.

Häufige Probleme

Weitere Meldungen: Fehlerbehebung.

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