Dashboard-Gadget (AI-Report)

Das Dashboard-Gadget (AI-Report, gespeicherte Frage, Dashboard-Widget) beantwortet eine gespeicherte Frage und zeigt die Antwort auf einem Jira-Dashboard — zum Beispiel eine Sprint-Zusammenfassung, eine Status-Übersicht zu Projekt ABC oder eine Liste offener Risiken. Diese Seite erklärt, wie Sie das Gadget hinzufügen und konfigurieren, wie die Antwort aktualisiert wird, wer sie sieht und welche Grenzen gelten.

Zweck

Sie speichern eine Frage einmalig; das Gadget zeigt die Antwort der KI darauf auf dem Dashboard. Die Antwort wird bei Bedarf mit ↻ Aktualisieren erzeugt und bleibt sichtbar, bis jemand sie erneut aktualisiert. Optional nutzt das Gadget einen Ihrer Agents und ein bestimmtes Modell. Im Gadget-Verzeichnis ist das Gadget als AnyLLM Chat mit der Beschreibung Zeigt die AI-Antwort auf eine gespeicherte Frage — z. B. Sprint-Status oder offene Risiken. gelistet; Administrator:innen sehen es in der Modulliste als Dashboard-Gadget (AI-Report).

Berechtigung

• Einrichten: alle, die das Dashboard bearbeiten dürfen.
• Aktualisieren und lesen: alle, die das Dashboard sehen können. Eine Aktualisierung zählt gegen das persönliche Stundenlimit der Person, die ↻ Aktualisieren klickt.

Voraussetzungen

• Die App wurde von Ihrer Administration eingerichtet und das Abonnement ist aktiv.
• Das Modul Dashboard-Gadget (AI-Report) ist aktiviert. Ist es abgeschaltet, zeigt das Gadget — einschließlich seines Bearbeiten-Dialogs — nur Diese Funktion wurde von deinem Administrator deaktiviert.
• Denken Sie an den Betrachterkreis: Die Antwort wird mit den Jira- und Confluence-Berechtigungen der Person erzeugt, die sie aktualisiert, und ist für alle sichtbar, die das Dashboard sehen können.

Schritt für Schritt: Gadget hinzufügen und konfigurieren

1. Öffnen Sie das Dashboard und fügen Sie ein Gadget aus dem Gadget-Verzeichnis von Jira hinzu.
2. Wählen Sie AnyLLM Chat (Beschreibung: Zeigt die AI-Antwort auf eine gespeicherte Frage — z. B. Sprint-Status oder offene Risiken.).
3. Füllen Sie im Bearbeiten-Formular des Gadgets Frage an die AI (wird auf dem Dashboard beantwortet) aus — Pflichtfeld. Der Platzhalter schlägt vor: z. B. Fasse den Status der offenen Vorgänge in Projekt ABC zusammen — Risiken zuerst.
4. Wählen Sie optional einen Agent (optional) — die Liste zeigt Ihre verfügbaren Agents als „Emoji Name"; Kein Agent ist die Voreinstellung.
5. Wählen Sie optional ein Modell (optional) — die Liste zeigt Modelle als „Verbindungsname · Modell"; Standard verwendet das Default-Modell der Site.
6. Lesen Sie den Hinweis Hinweis: Die Antwort wird mit den Jira-/Confluence-Rechten der Person erzeugt, die „Aktualisieren" klickt, und ist für alle sichtbar, die dieses Dashboard sehen können.
7. Klicken Sie auf Speichern.

⚠️ Warnung: Es werden nur die ersten 2.000 Zeichen der Frage gespeichert; längerer Text wird beim Klick auf Speichern stillschweigend abgeschnitten. Speichern Sie mit leerem Feld, zeigt das Gadget Bitte eine Frage eingeben.

Schritt für Schritt: Antwort aktualisieren

1. Klicken Sie im Gadget auf ↻ Aktualisieren (für Screenreader als Antwort neu erzeugen angekündigt). Vor der ersten Aktualisierung steht im Gadget Noch keine Antwort — „↻ Aktualisieren" klicken.
2. Warten Sie auf die Antwort. Sie wird live in das Gadget gestreamt; bis der erste Text eintrifft, sehen Sie Antwort wird erstellt …. Die vorherige Antwort bleibt sichtbar und wird erst ersetzt, wenn die neue vollständig ist.

Ergebnis

Das Gadget zeigt oben die Frage (fahren Sie mit der Maus über eine gekürzte Frage, um den vollen Text zu sehen), die Antwort als formatierten Text und darunter die Zeile Stand: mit Datum und Uhrzeit (im Format Ihrer Oberflächensprache) und dem Modell, das die Antwort erzeugt hat, z. B. Stand: … · gpt-4o. Bilder in der Antwort werden nicht automatisch geladen; sie erscheinen als Link externes Bild anzeigen, der sich in einem neuen Tab öffnet.

So verhält sich das Gadget

• Sichtbarkeit: Die Antwort ist für alle sichtbar, die das Dashboard sehen können — auch wenn die Frage Inhalte berührt, die nur die aktualisierende Person sehen darf. Formulieren Sie die Frage entsprechend.
• Berechtigungen: Die KI liest Jira und Confluence mit den Berechtigungen der Person, die ↻ Aktualisieren klickt; zwei Personen können daher auf dieselbe Frage unterschiedliche Antworten erhalten.
• Speicherung: Die Antwort wird beim Gadget gespeichert, nicht im Chat-Verlauf einer Person. Sie wird allen Betrachter:innen bei jedem Laden des Dashboards angezeigt, überlebt Seiten-Neuladen, läuft nicht ab und wird nicht gelöscht, wenn ein Benutzerkonto geschlossen wird. Ersetzt wird sie nur durch das nächste ↻ Aktualisieren.
• Keine automatische Aktualisierung: Es passiert nichts, bis jemand ↻ Aktualisieren klickt.
• Rate-Limit: Jede Aktualisierung zählt als eine Anfrage gegen das persönliche Stundenlimit der aktualisierenden Person — derselbe Zähler wie im Chat, für Jira und Confluence gemeinsam.
• Sprache: Das Gadget folgt der von der Administration eingestellten Oberflächensprache; bei Der Atlassian-Sprache jedes Nutzers folgen folgt es Ihrer Atlassian-Sprache.

Häufige Probleme

Weitere Meldungen: Fehlerbehebung.

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