AnyLLM in Confluence — Chat-Leiste, Schnellaktionen, Seiten-Assistent und Makro

Diese Seite beschreibt alle Stellen, an denen AnyLLM in Confluence erscheint (Einstiege, Flächen): die App-Seite, das Chat-Makro auf einer Seite, den Assistenten unter dem Seitentitel (Byline-Assistent), die Chat-Leiste oben auf Seiten (Seiten-Banner), die Schnellaktionen zur Textauswahl und zur ganzen Seite sowie das Vollbild-Overlay. Zu jeder Fläche erfahren Sie, wie Sie dorthin kommen, was sie über die aktuelle Seite weiß und welche Bedienelemente sie bietet.

Zweck

Auf jeder Fläche läuft dieselbe KI mit denselben Berechtigungen. Die Flächen unterscheiden sich nur in ihrer Größe und in dem, was sie kennen: Die App-Seite kennt keine Seite; Makro, Seiten-Assistent, Chat-Leiste und Schnellaktionen kennen die Seite, auf der Sie sind, und können sie in ihre Antworten einbeziehen. Alles Persönliche — Verläufe, Memory, gemerkte Auswahl, eigene Agents und Skills — ist auf jeder Fläche und in Jira dasselbe, weil AnyLLM eine Installation für beide Produkte ist.

Berechtigung

Alle Personen mit Zugang zu Confluence. Welche Flächen verfügbar sind, entscheidet Ihre Administration unter Module (siehe Module: Flächen ein- und ausschalten). Abgeschaltete Flächen behalten ihre Menüeinträge, öffnen aber nur einen kurzen Hinweis — außer der Chat-Leiste, die vollständig verschwindet.

Voraussetzungen

• Die App wurde von Ihrer Administration eingerichtet; andernfalls sehen Sie statt des Chats einen Hinweis (siehe Erste Schritte).
• Seiten-Kontext wird mit Ihren Berechtigungen gelesen: Was Sie nicht sehen dürfen, sieht auch die KI nicht. Hat die Administration den AI-Zugriff auf Jira und Confluence auf Aus gestellt, wird kein Seiteninhalt mitgeschickt — vollständig gesperrt sind dann nur die Seiten-Schnellaktionen, siehe Seiten-Schnellaktionen.

App-Seite

Zweck — der volle Chat mit der Verlaufs-Seitenleiste, ohne Seiten-Kontext. Berechtigung — alle Nutzer:innen.

Schritte

1. Öffnen Sie in der Confluence-Hauptnavigation Apps → AnyLLM Chat.
2. Tippen Sie Ihre Frage in das Feld Nachricht an AnyLLM … und drücken Sie Enter.

Ergebnis — der Chat öffnet sich mit der Seitenleiste links (Chat, Agents, Skills, Verläufe mit Neu) und ohne Kopfzeile. Am Fuß der Seitenleiste finden Sie Einstellungen (nur Administrator:innen), Zu Jira wechseln ↗ und Als Vollseite öffnen ↗ (der Chat auf einer eigenen Browser-Seite, siehe Eigenständige Vollseite). Die Unterhaltung exportieren Sie über ＋ → ↓ Unterhaltung exportieren (Markdown). Der Eintrag Seiten-Kontext mitgeben wird hier nicht angeboten, weil die App-Seite keine Seite kennt. Confluence zeigt über dem Chat seine eigene Seitenüberschrift. Die vollständige Oberflächen-Tour steht auf Erste Schritte.

Chat-Makro auf einer Seite

Zweck — den vollen Chat direkt in eine Confluence-Seite einbetten, z. B. auf einer Team- oder Projektseite; der Chat kennt diese Seite. Berechtigung — das Makro einfügen kann, wer die Seite bearbeiten darf; den Chat nutzen kann, wer die Seite sehen darf (mit eigenem Verlauf). Voraussetzungen — das Modul Chat-Makro ist aktiviert.

Schritte

1. Bearbeiten Sie die Seite und tippen Sie /AnyLLM an der Stelle, an der der Chat erscheinen soll.
2. Wählen Sie das Makro AnyLLM Chat und veröffentlichen Sie die Seite.
3. Stellen Sie Ihre Frage im eingebetteten Chat.

Ergebnis — der Chat erscheint in der Seite mit einer Kopfzeile: ☰ (Verläufe anzeigen / Verläufe ausblenden), die Marke AnyLLM, der Produkt-Knopf Jira (Tooltip AnyLLM in Jira öffnen — öffnet AnyLLM in Jira), ↓ Export und + Neuer Chat (sobald die Unterhaltung Nachrichten hat), ⤢ Vollbild und für Administrator:innen Einstellungen. Auf breiten Seiten (ab etwa 900 px) öffnet sich die Verlaufs-Seitenleiste von selbst; auf schmaleren öffnen Sie sie mit ☰. Seiten-Kontext mitgeben im ＋-Menü ist standardmäßig eingeschaltet, sodass Fragen wie „Fasse diese Seite zusammen" sofort funktionieren.

Assistent unter dem Seitentitel

Zweck — den Chat zur aktuellen Seite öffnen, ohne sie zu verlassen; der Dialog ist hoch und schmal, damit die Seite daneben sichtbar bleibt. Berechtigung — alle Nutzer:innen. Voraussetzungen — das Modul Byline-Assistent ist aktiviert.

Schritte

1. Klicken Sie auf einer Seite in der Zeile unter dem Seitentitel auf AnyLLM Chat.
2. Stellen Sie Ihre Frage.

Ergebnis — der Chat öffnet sich in einem hohen, schmalen Dialog (vorgesehen sind etwa ein Drittel der Fensterbreite und die volle Höhe) mit dem kompakten Chat-Layout: Kopfzeile mit ☰ (Verläufe anzeigen / Verläufe ausblenden), der Marke AnyLLM, ↓ Export und + Neuer Chat (sobald die Unterhaltung Nachrichten hat), ⤢ Vollbild (siehe Vollbild-Overlay in Confluence) und Schließen. Die Verlaufs-Seitenleiste ist standardmäßig verborgen; ☰ öffnet sie über dem Chat. Seiten-Kontext mitgeben ist standardmäßig eingeschaltet.

Chat-Leiste oben auf Seiten

Zweck — mit einem Klick eine Frage zu der Seite stellen, die Sie gerade lesen; der volle Chat öffnet sich als Overlay, und die Frage wird mit der Seite als Kontext gesendet. Berechtigung — alle Nutzer:innen. Voraussetzungen — das Modul Chat-Leiste (Seiten-Banner) ist aktiviert, die App ist eingerichtet und das Abonnement ist aktiv. In allen anderen Fällen erscheint die Leiste gar nicht.

Die Leiste sitzt über dem Seiteninhalt und zeigt das Feld Frag AnyLLM — z. B. zu dieser Seite …, den Knopf Chat, einen Symbol-Knopf mit dem Tooltip Unterhaltung fortsetzen (Sprechblasen-Symbol) und einen Symbol-Knopf Ausblenden (✕).

Schritte: eine Frage stellen

1. Tippen Sie Ihre Frage in das Feld (bis zu 4.000 Zeichen). Chat wird erst aktiv, sobald Sie etwas eingegeben haben.
2. Klicken Sie auf Chat oder drücken Sie Enter.

Ergebnis — das Vollbild-Overlay AnyLLM öffnet sich über der Seite, und Ihre Frage wird automatisch mit der Seite als Kontext gesendet. Das Overlay sieht aus wie die App-Seite (Verlaufs-Seitenleiste links, in Fenstern ab etwa 900 px ausgeklappt). Schließen Sie es mit dem ✕ des Overlays; das Feld in der Leiste ist danach wieder leer. Ist die App nicht eingerichtet oder die Fläche abgeschaltet, öffnet sich das Overlay mit dem entsprechenden Hinweis, und die Frage wird nicht gesendet.

Schritte: die letzte Unterhaltung fortsetzen

1. Klicken Sie auf den Symbol-Knopf Unterhaltung fortsetzen.

Ergebnis — das Overlay öffnet sich direkt mit der Unterhaltung, in der Sie zuletzt gearbeitet haben (die mit der jüngsten Aktivität, unabhängig vom Anpinnen). Während des Ladens ist die Eingabe gesperrt und der Chat zeigt Letzter Chat wird geöffnet …; beginnen Sie in dieser Zeit zu tippen oder zu senden, hat Ihre eigene Aktion Vorrang. Ohne Verlauf öffnet sich ein leerer Chat. Hier gilt Ihre eigene Einstellung Seiten-Kontext mitgeben (sie wird nicht erzwungen). Kann der Verlauf nicht gelesen werden, sehen Sie Verlauf konnte nicht geladen werden. oder Unterhaltung konnte nicht geladen werden.

Ausblenden verbirgt die Leiste nur für die aktuelle Ansicht; beim nächsten Seitenaufruf ist sie wieder da.

Wenn sich das Overlay nicht öffnen lässt — auf manchen Flächen wird die Antwort stattdessen direkt unter der Leiste angezeigt. Sie können dort Folgefragen stellen (sie setzen dieselbe Unterhaltung fort), die letzte Antwort mit Kopieren übernehmen (bestätigt mit Kopiert ✓), und Im Chat fortsetzen → führt zur App-Seite, wo die Unterhaltung in Ihrem Verlauf liegt. In diesem Modus führt auch Unterhaltung fortsetzen einfach zur App-Seite. In der Leiste angezeigte Antworten sind bewusst kurz (etwa 800 Tokens), nutzen keine Jira-/Confluence-Recherche, keine Aktionen und keine Web-Suche und müssen innerhalb von 18 Sekunden fertig sein.

Schnellaktionen zur Textauswahl

Zweck — eine Textpassage mit einem Klick erklären, zusammenfassen, übersetzen oder verbessern lassen, ohne den Chat zu öffnen. Berechtigung — alle Nutzer:innen. Voraussetzungen — das Modul Schnellaktionen zur Textauswahl ist aktiviert. Der markierte Text wird mit Ihrer Anfrage mitgeschickt; diese Aktionen funktionieren daher auch, wenn der AI-Zugriff auf Jira und Confluence auf Aus steht.

Schritte

1. Markieren Sie Text auf einer Seite.
2. Klicken Sie im erscheinenden Kontextmenü auf AnyLLM Chat. Der Dialog zeigt Ihre Markierung als Zitat (Ausgewählter Text) über vier Knöpfen.
3. Klicken Sie auf Erklären, Zusammenfassen oder Text verbessern — oder für eine Übersetzung auf Übersetzen: Der erste Klick blendet die Auswahl nach ein (Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch; in der deutschen Oberfläche ist Englisch vorausgewählt, in der englischen Deutsch). Wählen Sie die Sprache und klicken Sie ein zweites Mal auf Übersetzen.

Ergebnis — während die Anfrage läuft, sind alle Knöpfe gesperrt und neben einem Ladesymbol steht Einen Moment …. Das Ergebnis erscheint als formatierter Text; darunter finden Sie Kopieren (wird zu Kopiert ✓), Im Chat fortsetzen → und Schließen. Jedes Ergebnis wird zusätzlich als neue Unterhaltung in Ihrem Verlauf gespeichert. Im Chat fortsetzen → führt zur App-Seite, wo Sie diese Unterhaltung in der Liste Verläufe öffnen — der Chat öffnet sie nicht automatisch; der Knopf fehlt, wenn die App-Seite nicht ermittelt werden kann. Berücksichtigt werden bis zu 6.000 Zeichen der Markierung; Antworten sind auf etwa 800 Tokens begrenzt, nutzen keine Jira-/Confluence-Recherche, keine Aktionen und keine Web-Suche und müssen innerhalb von 18 Sekunden fertig sein. Bilder in einem Ergebnis werden nicht geladen; sie erscheinen als Link externes Bild anzeigen.

Seiten-Schnellaktionen

Zweck — eine ganze Seite zusammenfassen, ihre Aufgaben extrahieren oder sie übersetzen lassen, ohne den Chat zu öffnen. Berechtigung — alle Nutzer:innen; die Seite wird mit Ihren Berechtigungen gelesen. Voraussetzungen — das Modul Seiten-Schnellaktionen („•••"-Menü) ist aktiviert und der AI-Zugriff auf Jira und Confluence steht nicht auf Aus.

Schritte

1. Öffnen Sie auf einer Seite das Menü ••• (oben rechts) und klicken Sie auf AnyLLM Chat.
2. Klicken Sie auf Seite zusammenfassen, Aufgaben extrahieren oder Seite übersetzen (zwei Klicks, mit der Auswahl nach wie oben).

Neben den drei Aktionen gibt es Voll-Chat öffnen →, das zur App-Seite führt.

Ergebnis — wie bei markiertem Text: Einen Moment … während der Verarbeitung, dann das Ergebnis mit Kopieren / Kopiert ✓, Im Chat fortsetzen → und Schließen; das Ergebnis wird als neue Unterhaltung in Ihrem Verlauf gespeichert. Es werden höchstens 8.000 Zeichen des Seitentextes gesendet; längere Seiten werden gekürzt, und die KI wird darauf hingewiesen.

Hat die Administration den AI-Zugriff auf Jira und Confluence auf Aus gestellt, zeigt der Dialog Der Seitenzugriff für die AI ist vom Admin deaktiviert — Seiten-Aktionen sind nicht verfügbar. und die drei Aktions-Knöpfe sind ausgegraut; Voll-Chat öffnen → funktioniert weiterhin. Aktionen auf markiertem Text funktionieren ebenfalls weiter.

Vollbild-Overlay in Confluence

Zweck — den Chat in voller Größe nutzen, ohne die Seite zu verlassen. Berechtigung — alle Nutzer:innen.

Schritte

1. Klicken Sie im Makro oder im Assistenten unter dem Seitentitel in der Kopfzeile auf ⤢ Vollbild (Tooltip Chat im Vollbild öffnen) — oder nutzen Sie Chat / Unterhaltung fortsetzen in der Chat-Leiste.

Ergebnis — der Chat öffnet sich als Vollbild-Overlay mit dem Titel AnyLLM über der Seite. Es sieht aus wie die App-Seite: Verlaufs-Seitenleiste links (in Fenstern ab etwa 900 px ausgeklappt), keine Kopfzeile, Export über ＋ → ↓ Unterhaltung exportieren (Markdown). Seiten-Kontext mitgeben bezieht sich auf die Seite, von der aus Sie das Overlay geöffnet haben. Schließen Sie das Overlay mit seinem eigenen ✕ — Sie sind weiterhin auf der Seite. Nur wenn sich das Overlay auf einer Fläche nicht öffnen lässt, führt ⤢ Vollbild stattdessen zur App-Seite.

In Confluence gibt es keinen eigenen Modul-Schalter für das Overlay: Es zählt zu der Fläche, von der aus Sie es geöffnet haben — bei der Chat-Leiste ist das Chat-Leiste (Seiten-Banner).

Hinweise, wenn eine Fläche nicht verfügbar ist

Menüeinträge abgeschalteter Flächen lassen sich nicht pro Installation ausblenden; sie bleiben sichtbar und öffnen nur den Hinweis.

Häufige Probleme

Weitere Meldungen: Fehlerbehebung.

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