Einstellungen öffnen und Ersteinrichtung

Diese Seite zeigt, wie Sie die AnyLLM-Einstellungen (Administrationsseite, Admin-Oberfläche, App-Konfiguration) in Jira und in Confluence erreichen, wie die Einstellungen aufgebaut sind, was die Seite Start Ihnen sagt, in welcher Reihenfolge eine Ersteinrichtung sicher ist und was Ihre späteren Änderungen für die Personen bedeuten, die den Chat nutzen.

Zweck

Die Einstellungsseite AnyLLM Chat — Einstellungen ist der eine Ort, an dem AnyLLM konfiguriert wird: LLM-Verbindungen und API-Keys, Endpoint-Freigaben, Site-Agents, Vorlagen und Skills, Nutzungsstatistik, Import/Export, Modul-Schalter und allgemeine Einstellungen. Weil AnyLLM eine Installation für Jira und Confluence ist, zeigt die Seite in beiden Produkten dieselbe Konfiguration — nur die Endpoint-Freigaben werden je Produkt bestätigt (siehe Administration & Konfiguration).

Berechtigung

Jira-Administrator:innen und Confluence-Administrator:innen. Die Einstellungsseite ist durch Atlassian geschützt: In Jira braucht sie Jira-Administration, in Confluence Confluence-Administration. Endpoint-Freigaben sollen zusätzlich von Jira-Administrator:innen verwaltet werden — siehe Endpoint-Freigaben verwalten.

Einstellungen öffnen

Eine Abkürzung gibt es im Chat selbst: Administrator:innen sehen einen Knopf Einstellungen (Zahnrad-Symbol, Tooltip App-Einstellungen (nur Admins)) — am Fuß der Seitenleiste auf der App-Seite, im Vollbild-Overlay und auf der eigenständigen Vollseite (bei eingeklappter Seitenleiste als Symbol) sowie in der Kopfzeile des Confluence-Makros und des Dialogs im Jira-Vorgangsnavigator. Die kompakten Flächen (Vorgangs-Panel, Vorgangs-Seitenleiste, Vorgangs-Aktion, Assistent-Dialog unter dem Seitentitel) zeigen ihn nicht.

So entscheidet der Chat, ob der Knopf erscheint:

• Jira: eine echte Prüfung der Administrator-Berechtigung.
• Confluence: eine Gruppen-Heuristik — der Knopf erscheint, wenn Sie Mitglied einer der Gruppen administrators, confluence-administrators, site-admins oder confluence-admins sind. Vergibt Ihre Organisation die Confluence-Administration über andere Gruppen, fehlt der Knopf; der Weg über Einstellungen funktioniert trotzdem.

Der Knopf steuert nur die Sichtbarkeit; die Einstellungsseite selbst ist immer durch Atlassian geschützt.

In den Einstellungen navigieren

Die Einstellungen bestehen aus neun Bereichen, die als Reiter oben auf der Seite in dieser Reihenfolge erscheinen:

• Zum anderen Produkt wechseln: Rechts in der Reiterleiste sitzt ein Knopf mit Pfeil-Symbol und dem Namen des anderen Produkts — Confluence, wenn Sie in Jira sind, Jira, wenn Sie in Confluence sind (Tooltip: Diese Einstellungen im anderen Produkt öffnen (gleiche Konfiguration)). Er öffnet dieselbe Konfiguration auf der Einstellungsseite des anderen Produkts — dort erteilen Sie die Endpoint-Freigaben dieses Produkts.
• Tastatur: Ist ein Reiter fokussiert, wechseln Pfeil links und Pfeil rechts zwischen den Bereichen, Pos1 springt zu Start und Ende zu Allgemein.
• Speichern: Die Knöpfe Speichern auf Verbindungen (Verbindungen speichern), Module und Allgemein speichern die gesamte Konfiguration auf einmal — einschließlich bearbeiteter, noch nicht gespeicherter Verbindungskarten und dort eingetippter API-Keys — und öffnen den Freigabe-Dialog von Atlassian, wenn ein neuer Endpoint beteiligt ist. Agents und Prompts & Skills haben eigene Knöpfe Agents speichern und Prompts speichern.

Die Startseite

Start zeigt einen kurzen Einleitungstext und sieben Karten mit Live-Zahlen; ein Klick auf eine Karte öffnet den zugehörigen Bereich.

Am Fuß fasst eine Zeile das Sicherheitsmodell zusammen: Sicherheitsmodell: API-Keys nie im Frontend · AI nur mit Nutzer-Rechten (asUser) · Schreibaktionen nur nach Bestätigung im Chat · die App erreicht keinen LLM-Endpoint, den Sie nicht selbst freigegeben haben.

Zwei Hinweise können oberhalb der Reiter auf jeder Einstellungsseite erscheinen, nicht nur auf Start:

• ein rotes Hinweisfeld, zum Beispiel Konfiguration konnte nicht geladen werden: … — der Rest der Seite ist dann nicht belastbar; laden Sie die Seite neu und sehen Sie, falls der Hinweis bleibt, in der Fehlerbehebung nach;
• ein gelber Hinweis Diese Endpoint-Domains sind konfiguriert, aber für diese Installation noch nicht freigegeben: … Bis zur Freigabe werden Aufrufe dorthin blockiert — das passiert typischerweise nach einem Konfigurations-Import. mit dem Knopf Jetzt freigeben — siehe Endpoint-Freigaben verwalten.

Reihenfolge bei der Installation

AnyLLM wird zuerst in Jira installiert; Confluence wird anschließend derselben Installation hinzugefügt. Eine reine Confluence-Installation ist nicht möglich. Wird die App aus Jira deinstalliert, verschwindet sie überall — samt dem gesamten App-Speicher beider Produkte (Konfiguration, Unterhaltungen, Memory, Agents, Vorlagen, Nutzungszähler). Siehe Lizenz, Datenhaltung und automatische Löschung.

Sichere Reihenfolge für die Ersteinrichtung

Diese Reihenfolge vermeidet Zustände, in denen Nutzer:innen eine halb eingerichtete App sehen.

Änderungen im laufenden Betrieb

• API-Key rotieren: Tragen Sie den neuen Key in das Feld API-Key der Verbindung ein und klicken Sie auf Verbindungen speichern. Der neue Key wird sofort verwendet, ohne Ausfall; bleibt das Feld leer, bleibt der alte Key erhalten.
• Endpoint umziehen: Ändern Sie den Endpoint der Verbindung, klicken Sie auf Verbindungen speichern und bestätigen Sie den Atlassian-Dialog für die neue Adresse (oder geben Sie die neue Adresse vorher unter Endpoint-Freigaben frei). Nach einem erfolgreichen Speichern entzieht die App automatisch alle Freigaben, die keine gespeicherte Verbindung und kein Such-Dienst mehr nutzt — die alte Adresse müssen Sie nicht von Hand entziehen. Erteilen Sie danach die Freigabe für die neue Adresse auch im anderen Produkt (Jetzt freigeben in der Tabelle Freigabe-Status je Produkt).
• AI-Zugriff verschärfen (zum Beispiel Lesen + Schreiben → Nur Lesen): wirkt sofort. Noch offene Vorschlagskarten lassen sich nicht mehr ausführen; ein Klick auf ✓ Ausführen scheitert dann mit "Write actions are not enabled by the admin." (Schreibaktionen sind nicht freigegeben).
• Verbindung entfernen oder ihren Key löschen: Ihre Modelle verschwinden sofort aus der Auswahl aller Nutzer:innen; Details in LLM-Verbindungen einrichten.

Auswirkungen administrativer Änderungen auf Nutzer:innen

Verwandte Themen

• Administration & Konfiguration
• LLM-Verbindungen einrichten
• Endpoint-Freigaben verwalten
• Allgemeine Einstellungen
• Module: Flächen ein- und ausschalten
• Berechtigungen, Rollen und Datensichtbarkeit
• Erste Schritte
• Fehlerbehebung
• Häufige Fragen (FAQ)