Verläufe verwalten: Anpinnen, Fork, Archivieren, Löschen

Ihr Chat-Verlauf (Unterhaltungen, frühere Chats, die Liste Verläufe in der Seitenleiste) wird automatisch gespeichert. Diese Seite erklärt, was gespeichert wird und wer es sieht, wie Sie eine Unterhaltung wieder öffnen und fortsetzen, wo die Speichergrenzen liegen und wie Sie Unterhaltungen anpinnen, abzweigen (Fork), löschen und nach Confluence archivieren. Das Exportieren einer Unterhaltung als Datei beschreibt Mit der KI chatten.

Was gespeichert wird und wer es sieht

• Jede Unterhaltung wird automatisch gespeichert — Sie müssen nichts tun. Nur ein Temporärer Chat (wird nicht gespeichert) aus dem ＋-Menü bleibt außen vor (siehe Prompts, Skills, Memory und Modell-Parameter (＋-Menü)).
• Nach der ersten Antwort erzeugt ein kurzer zusätzlicher Aufruf der KI den Titel (höchstens 6 Wörter / 60 Zeichen); er erscheint unter Umständen erst einen Moment später in der Liste. Schlägt dieser Aufruf fehl, wird die erste Frage zum Titel. Der Standardtitel einer Unterhaltung ohne Frage lautet „Unterhaltung" — auch in der englischen Oberfläche.
• Unterhaltungen sind nur für Sie sichtbar — weder für Kolleg:innen noch für die Administration.
• Ihr Verlauf gehört zu Ihnen als Person und ist in Jira und Confluence, auf der App-Seite, im Vollbild-Overlay und auf der Vollseite derselbe: Eine in Confluence begonnene Unterhaltung erscheint auch in Jira.
• Die Liste steht in der Seitenleiste unter Verläufe (mit Neu für einen frischen Chat). Auf der App-Seite ist die Seitenleiste immer da; in Dialogen und Panels öffnen Sie sie mit ☰ (Verläufe anzeigen). Angepinnte Unterhaltungen stehen zuerst, der Rest ist nach Datum sortiert, neueste zuerst. Jeder Eintrag zeigt Titel und Datum der letzten Nachricht; beim Überfahren mit der Maus erscheinen die Symbole zum Anpinnen, Abzweigen, Archivieren und Löschen. Vor Ihrem ersten Chat steht dort „Noch keine Unterhaltungen."

Eine Unterhaltung öffnen und fortsetzen

Zweck — eine frühere Unterhaltung dort weiterführen, wo Sie aufgehört haben. Berechtigung — alle Nutzer:innen, nur eigene Unterhaltungen. Voraussetzungen — die Seitenleiste mit Verläufe ist geöffnet.

Schritte

1. Klicken Sie unter Verläufe auf den Eintrag.
2. Tippen Sie Ihre nächste Nachricht wie gewohnt und senden Sie sie.

Ergebnis — die Nachrichten werden geladen. Der damals verwendete Agent wird wiederhergestellt, falls er noch existiert — sonst springt die Auswahl auf Kein Agent; das damals verwendete Modell wird wiederhergestellt, falls es Ihnen noch zur Verfügung steht, sonst bleibt Ihr aktuelles Modell. Neue Nachrichten werden an dieselbe Unterhaltung angehängt; der Titel ändert sich nicht.

Speichergrenzen

• Pro Person werden die jüngsten 50 Unterhaltungen aufbewahrt. Bei Überlauf werden zuerst die ältesten nicht angepinnten Einträge entfernt; angepinnte Unterhaltungen bleiben erhalten, es sei denn, alle sind angepinnt (die Grenze von 50 bleibt bestehen).
• Jede Unterhaltung darf etwa 100 KiB belegen. Darüber hinaus wird sie vorne gekürzt: Die ältesten Nachrichten entfallen, die letzten zwei Nachrichten bleiben immer erhalten.
• Titel sind höchstens 60 Zeichen lang.

Eine Unterhaltung anpinnen und lösen

Zweck — eine Unterhaltung oben halten und vor dem automatischen Entfernen schützen. Berechtigung — alle Nutzer:innen. Voraussetzungen — keine.

Schritte

1. Fahren Sie mit der Maus über den Eintrag und klicken Sie auf das Stern-Symbol (Tooltip Anpinnen (bleibt oben)).
2. Zum Lösen klicken Sie erneut auf den ausgefüllten Stern (Tooltip Angepinnt — klicken zum Lösen).

Ergebnis — der Eintrag rückt an den Anfang der Liste und wird beim Entfernen der ältesten Unterhaltungen übersprungen. Nach dem Lösen kehrt er an seinen Platz in der Datumsreihenfolge zurück.

Eine Unterhaltung abzweigen (Fork)

Zweck — eine Idee oder eine andere Richtung ausprobieren, ohne den bisherigen Verlauf zu verlieren. Berechtigung — alle Nutzer:innen. Voraussetzungen — keine.

Schritte

1. Fahren Sie mit der Maus über den Eintrag und klicken Sie auf das Kopier-Symbol (Tooltip Fork — in einer Kopie weiterarbeiten).

Ergebnis — eine Kopie wird angelegt und geöffnet. Sie erscheint im Verlauf mit dem Präfix ⑂ vor dem ursprünglichen Titel (auf 60 Zeichen gekürzt, z. B. „⑂ Sprint-Planung"); das Original bleibt unverändert. Die Kopie zählt als eigene Unterhaltung gegen die Grenze von 50.

Eine Unterhaltung löschen

Zweck — eine Unterhaltung endgültig entfernen. Berechtigung — alle Nutzer:innen, nur eigene Unterhaltungen. Voraussetzungen — könnten Sie die Unterhaltung später noch brauchen, archivieren Sie sie vorher oder setzen Sie das Häkchen im Dialog.

Schritte

1. Fahren Sie mit der Maus über den Eintrag und klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol (Tooltip Löschen).
2. Der Dialog „Unterhaltung löschen?" erscheint mit dem Text „<Titel>" wird dauerhaft gelöscht — das lässt sich nicht rückgängig machen.
3. Optional: Setzen Sie das Häkchen Vorher in meinem Confluence-Archiv sichern — dafür brauchen Sie einen persönlichen Confluence-Bereich (siehe Eine Unterhaltung nach Confluence archivieren).
4. Klicken Sie auf Endgültig löschen — oder auf Abbrechen (auch Esc oder ein Klick neben den Dialog).

Ergebnis — der Eintrag verschwindet. War es die gerade geöffnete Unterhaltung, beginnt ein leerer Chat. Mit gesetztem Häkchen erscheint vor dem Löschen die Meldung „In Confluence archiviert." mit Seite öffnen in der Seitenleiste.

⚠️ Warnung: Löschen lässt sich nicht rückgängig machen — weder von Ihnen noch von der Administration. Haben Sie Vorher in meinem Confluence-Archiv sichern gewählt und schlägt das Archivieren fehl, wird nichts gelöscht: Der Fehler erscheint in der Seitenleiste, und die Unterhaltung bleibt erhalten.

Eine Unterhaltung nach Confluence archivieren

Zweck — eine Unterhaltung dauerhaft als Confluence-Seite sichern, damit sie auffindbar bleibt und die Grenze von 50 Unterhaltungen sie nicht betrifft. Berechtigung — alle Nutzer:innen mit persönlichem Confluence-Bereich. Archivieren funktioniert auch bei inaktivem AnyLLM-Abonnement. Voraussetzungen — Sie besitzen einen persönlichen Bereich in Confluence. Fehlt er, öffnen Sie einmal Ihr Confluence-Profil und legen ihn an („Persönlichen Bereich erstellen").

Schritte

1. Fahren Sie mit der Maus über den Eintrag und klicken Sie auf das Archiv-Symbol (Tooltip Nach Confluence archivieren).
2. Lesen Sie den Dialog „Chat nach Confluence archivieren?": „<Titel>" wird als Seite unter „AnyLLM Chats" in deinem persönlichen Confluence-Bereich gespeichert. Der Chat bleibt hier im Verlauf erhalten. Hinweis: Die Seite ist so sichtbar wie dein persönlicher Bereich — du kannst die Seite „AnyLLM Chats" einmalig auf dich beschränken (Unterseiten erben Ansichts-Beschränkungen).
3. Klicken Sie auf Archivieren (oder Abbrechen). Während des Vorgangs zeigt der Knopf Archiviere …, und der Dialog lässt sich nicht schließen.

Ergebnis — die Meldung „In Confluence archiviert." mit dem Link Seite öffnen erscheint in der Seitenleiste (schließen mit ✕). Die Unterhaltung liegt nun als Unterseite von „AnyLLM Chats" in Ihrem persönlichen Bereich. Der Chat bleibt zusätzlich im App-Verlauf — Archivieren ist Kopieren, nicht Verschieben.

So sieht das Archiv aus

• Die Oberseite AnyLLM Chats wird beim ersten Archivieren in Ihrem persönlichen Bereich angelegt. Sie enthält einen kurzen Hinweis zur Sichtbarkeit, ein Suchfeld für Ihre archivierten Chats (Archivierte Chats durchsuchen …) und eine automatische Liste aller archivierten Unterhaltungen, neueste zuerst.
• Die Unterseite heißt „<Titel der Unterhaltung> — JJJJ-MM-TT HH:MM"; der Zeitstempel ist in UTC, nicht in Ihrer Ortszeit. Archivieren Sie dieselbe Unterhaltung innerhalb derselben Minute erneut, werden Sekunden an den Titel angehängt.
• Die Seite beginnt mit einer Zeile „Archiviert: <Datum Uhrzeit> UTC · <Modell>", gefolgt von einem Block je Nachricht unter „🙋 Du" und „🤖 Assistent (<Modell>)". Der Text wird als reiner Text geschrieben: Markdown wie **fett** oder Tabellen-Syntax erscheint wörtlich, Vorschlagskarten werden weggelassen.
• Ober- und Unterseiten erhalten das Stichwort (Label) anyllm-chat, damit sie auch nach dem Verschieben auffindbar bleiben. Lässt sich das Label nicht setzen, wird die Seite trotzdem ohne Label angelegt.
• Beschriftungen und Überschriften der Seite („Du", „Assistent", „Archiviert") folgen der von der Administration eingestellten Oberflächensprache: deutsch nur, wenn sie auf Deutsch steht, sonst englisch („You", „Assistant", „Archived") — auch wenn Ihre eigene Oberfläche deutsch ist, weil sie Ihrer Atlassian-Sprache folgt.
• Sichtbarkeit: Die Seite ist so sichtbar wie Ihr persönlicher Bereich. Wollen Sie das Archiv nur für sich, beschränken Sie die Seite AnyLLM Chats einmalig über die Einschränkungen von Confluence — Unterseiten erben Ansichts-Beschränkungen. Der Hinweis steht auch im Dialog und auf der Oberseite selbst.
• Archivieren Sie dieselbe Unterhaltung mehrfach, entstehen mehrere Seiten, jede mit eigenem Zeitstempel.

Eine Unterhaltung exportieren

Wollen Sie eine Unterhaltung stattdessen als Markdown-Datei auf Ihrem Rechner behalten, nutzen Sie ↓ Export in der Kopfzeile eines Dialogs oder Panels bzw. ＋ → ↓ Unterhaltung exportieren (Markdown) auf der App-Seite, im Vollbild-Overlay und auf der Vollseite. Details stehen unter Mit der KI chatten.

Häufige Probleme

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