Administration & Konfiguration

Agents, Prompts und Skills für alle bereitstellen

Diese Seite zeigt, wie Administrator:innen Site-Agents (vordefinierte Assistenten, site-weite Agents) sowie eine gemeinsame Bibliothek aus Prompt-Vorlagen und Skills (Ein-Klick-Prompts) für alle Nutzer:innen von Jira und Confluence bereitstellen. Nutzer:innen können zusätzlich eigene Agents und Skills anlegen — siehe Eigene Agents und Skills anlegen.

Zweck

Ein Site-Agent ist ein vordefinierter Assistent mit festen Anweisungen, optional festem Modell und eigener Tool-Stufe für Jira/Confluence. Nutzer:innen sehen ihn in der Agent-Auswahl neben dem Eingabefeld und auf der Seite Agents unter Vordefiniert (Admin). Möglich sind bis zu 8 Site-Agents.
Eine Vorlage (Prompt) ist ein wiederverwendbarer Text mit Platzhaltern wie {{Projekt}}; Nutzer:innen füllen die Platzhalter aus, und der Text landet in ihrem Eingabefeld. Ein Skill ist eine Vorlage, die per Klick sofort gesendet wird — optional mit festem Site-Agent. Möglich sind bis zu 30 Einträge mit je bis zu 4.000 Zeichen.

Beides gilt für Jira und Confluence gemeinsam: Was Sie hier speichern, steht allen Nutzer:innen der Site in beiden Produkten zur Verfügung.

Berechtigung

Produkt-Administrator:innen (Jira- oder Confluence-Administration) auf der Einstellungsseite AnyLLM Chat — Einstellungen — siehe Einstellungen öffnen und Ersteinrichtung.

Voraussetzungen

Mindestens eine funktionierende Verbindung existiert (LLM-Verbindungen einrichten) — sonst haben Agents und Skills kein Modell, mit dem sie laufen.
Legen Sie zuerst den globalen AI-Zugriff auf Jira & Confluence fest (Allgemeine Einstellungen): Die Tool-Stufe eines Agents kann ihn nur einschränken, nie erweitern.

Einen Site-Agent bereitstellen

Zweck — allen einen fertigen Assistenten geben, z. B. einen Sprint-Reporter oder einen Ticket-Formulierer, ohne dass jede Person eigene Anweisungen schreiben muss.

Schritte

Öffnen Sie Einstellungen → Agents.
Klicken Sie auf + Agent hinzufügen (der Button verschwindet, sobald 8 Agents existieren).
Füllen Sie die Karte aus:

Feld	Pflicht	Erläuterung
Emoji (optional)	nein	bis zu 4 Zeichen; wird vor dem Namen angezeigt
Name	ja	bis zu 40 Zeichen; für Nutzer:innen sichtbar
Beschreibung (optional, für Nutzer sichtbar)	nein	bis zu 200 Zeichen; erscheint auf der Seite Agents der Nutzer:innen
Anweisungen (System-Prompt)	ja	bis zu 8.000 Zeichen; die KI befolgt sie bei jeder Antwort; für Chat-Nutzer:innen nicht einsehbar
Modell (optional — sonst wählt der Nutzer)	nein	Nutzer wählt (Voreinstellung) oder ein festes Modell, angezeigt als `<Verbindung> · <Modell>`
Jira/Confluence-Tools	vorbelegt	Wie globale Policy (Voreinstellung), Aus, Nur Lesen, Lesen + Schreiben

Klicken Sie auf Agents speichern.

eine Agent-Karte mit allen sechs Feldern und dem Button Agents speichern — Eine Agent-Karte in den Einstellungen: Emoji, Name, Beschreibung, Anweisungen (System-Prompt), optionales Modell und Tool-Stufe — gespeichert mit Agents speichern.

Ergebnis — der Status neben dem Button meldet Gespeichert. Der Agent erscheint bei allen Nutzer:innen in der Agent-Auswahl und unter Vordefiniert (Admin) — in Jira und in Confluence. Nutzer:innen sehen nur Emoji, Name und Beschreibung.

Agent ändern oder löschen — bearbeiten Sie die Karte und klicken Sie auf Agents speichern. Zum Löschen klicken Sie auf der Karte auf Entfernen (es gibt keine Rückfrage) und danach auf Agents speichern. Der Agent verschwindet aus allen Auswahllisten; bestehende Unterhaltungen, die ihn verwendet haben, bleiben lesbar und laufen einfach ohne Agent weiter.

Häufige Probleme

Meldung neben Agents speichern	Ursache	Lösung
At most 8 agents. (höchstens 8 Agents)	Limit erreicht	zuerst einen Agent entfernen
„X“: name missing or longer than 40 characters. (Name fehlt oder zu lang)	Name leer oder zu lang	Namen kürzen
„X“: instructions missing. (Anweisungen fehlen)	Anweisungen leer	Anweisungen schreiben
„X“: instructions longer than 8000 characters. (Anweisungen zu lang)	zu lang	Anweisungen kürzen
„X“: description longer than 200 characters. / „X“: emoji longer than 4 characters.	Feld zu lang	kürzen
Speichern fehlgeschlagen.	die Anfrage hat den Server nicht erreicht	Seite neu laden und erneut versuchen

Vorlagen und Skills bereitstellen

Zweck — allen wiederverwendbare Prompts (Vorlagen) und Ein-Klick-Aktionen (Skills) im ＋-Menü des Chats geben.

Schritte

Öffnen Sie Einstellungen → Prompts & Skills.
Klicken Sie auf + Prompt hinzufügen (der Button verschwindet, sobald 30 Einträge existieren).
Füllen Sie die Karte aus:

Feld	Pflicht	Erläuterung
Name	ja	bis zu 60 Zeichen, z. B. „Release-Notes"
Text	ja	bis zu 4.000 Zeichen; Platzhalter in doppelten geschweiften Klammern, z. B. `Erzeuge Release-Notes für {{Projekt}} auf Basis der erledigten Vorgänge in Sprint {{Sprint}}.`
Skill: per Klick im Chat ausführen (sendet sofort)	nein	ankreuzen, um die Vorlage zum Skill zu machen
Agent für diesen Skill (optional)	nein	erscheint nur bei Skills; Kein Agent oder einer der gespeicherten Site-Agents

Klicken Sie auf Prompts speichern.

eine Prompt-Karte mit gesetztem Skill-Häkchen und sichtbarer Agent-Auswahl — Prompt-Karte mit aktivierter Skill-Option: der Prompt läuft per Klick im Chat und kann an einen Agent gebunden werden (hier Sprint Reporter).

Ergebnis — der Status meldet Gespeichert. Nutzer:innen finden Vorlagen im ＋-Menü unter Vorlagen — in die Nachricht einfügen und Skills unter Skills — mit einem Klick ausführen (Prompts, Skills, Memory und Modell-Parameter).

Vorlage oder Skill?

	Vorlage	Skill
Verhalten im Chat	der Text landet im Eingabefeld und kann vor dem Senden bearbeitet werden	wird sofort gesendet (⚡ Ausführen)
Platzhalter	werden vor dem Einfügen abgefragt	werden vor dem Ausführen abgefragt
Fester Agent	nein	optional (nur Site-Agents)
Anzeige im ＋-Menü	unter Vorlagen — in die Nachricht einfügen	unter Skills — mit einem Klick ausführen

Platzhalter-Regel — schreiben Sie Platzhalter als {{Name}}. Erlaubt innerhalb der Klammern: Buchstaben A–Z und a–z, die Umlaute ä ö ü Ä Ö Ü und ß, Ziffern, Leerzeichen, Punkt, Bindestrich und Unterstrich — bis zu 40 Zeichen. Andere Buchstaben mit Akzent (z. B. é, ñ) werden nicht erkannt; ein solcher Platzhalter bleibt als normaler Text stehen. Platzhalter, die Nutzer:innen leer lassen, bleiben wörtlich im Text.