Handbuch
AnyLLM-Benutzerhandbuch
Willkommen. Dieses Handbuch beschreibt, wie Sie AnyLLM in Jira und Confluence benutzen — aus Sicht der täglichen Arbeit und aus Sicht der Administration. Über den Index unten finden Sie die passende Seite.
Was ist AnyLLM?
AnyLLM bringt einen KI-Chat direkt in Jira und Confluence. Sie stellen Ihre Frage dort, wo Sie ohnehin arbeiten — im Vorgang, auf der Seite, im Dashboard — und erhalten eine Antwort, die den Zusammenhang kennt.
- Fragen ohne Werkzeugwechsel — kein zweiter Tab, kein Kopieren von Inhalten in ein fremdes Chat-Fenster.
- Mit den eigenen Inhalten arbeiten — die KI kann Vorgänge und Seiten suchen und lesen, und zwar nur solche, die Sie selbst sehen dürfen.
- Vorschläge statt Alleingänge — soll etwas erstellt oder geändert werden (Vorgang, Kommentar, Seite), zeigt die KI eine Vorschlagskarte; ausgeführt wird erst nach Ihrem Klick.
- Der KI-Dienst Ihrer Organisation — Ihre Administration verbindet die Sprachmodelle, die sie selbst ausgewählt hat. Die API-Keys bleiben verschlüsselt bei Atlassian.
Für wen dieses Handbuch ist
| Rolle | Wer das ist | Was diese Rolle kann | Einstieg |
|---|---|---|---|
| Standardnutzer:in | jede Person mit Zugang zu Jira oder Confluence | chatten, eigene Agents und Skills anlegen, Verläufe verwalten, Schnellaktionen nutzen | Erste Schritte |
| Produkt-Administrator:in | Jira-Administrator:in oder Confluence-Administrator:in | alles aus der Nutzersicht plus Einrichtung: Verbindungen, Endpoint-Freigaben (nur Jira-Administrator:innen), Agents, Vorlagen, Module, allgemeine Einstellungen | Administration & Konfiguration |
Weitere Rollen gibt es nicht. Wer welche Inhalte sehen darf, entscheiden allein Ihre bestehenden Jira- und Confluence-Berechtigungen — die App vergibt keine eigenen Rechte. Details: Berechtigungen, Rollen und Datensichtbarkeit.
Voraussetzungen
| Voraussetzung | Wer sorgt dafür | Ohne das passiert |
|---|---|---|
| Die App ist in Jira installiert (Pflicht); Confluence wird derselben Installation nachträglich hinzugefügt — eine reine Confluence-Installation ist nicht möglich | Produkt-Administration | AnyLLM erscheint nirgends (bzw. nicht in Confluence) |
| Mindestens eine Verbindung zu einem KI-Dienst mit gespeichertem API-Key | Produkt-Administration | Hinweis Noch nicht eingerichtet, Eingabefeld gesperrt |
| Die Endpoint-Adresse ist in jedem Produkt freigegeben (einmal in Jira, einmal in Confluence) | Jira-Administration | Anfragen werden blockiert; Fehlermeldung beim Senden |
| Bei einer kostenpflichtigen Marketplace-Installation: aktives Abonnement | Site-Administration | Hinweisbanner, keine neuen Antworten |
| Die jeweilige Fläche ist aktiviert (z. B. Vorgangs-Panel) | Produkt-Administration | Hinweis Diese Funktion wurde von deinem Administrator deaktiviert. |
Schnellstart
Für Nutzer:innen (2 Minuten)
- Öffnen Sie in Jira oder Confluence Apps → AnyLLM Chat.
- Klicken Sie in das Feld Nachricht an AnyLLM … und tippen Sie Ihre Frage.
- Drücken Sie Enter. Die Antwort erscheint, während sie entsteht.
Weiter mit Erste Schritte und Mit der KI chatten.
Für Administrator:innen (5 Schritte)
- Einstellungen öffnen — Jira: Einstellungen → Apps → AnyLLM Chat — Einstellungen; Confluence: Einstellungen → AnyLLM Chat — Einstellungen.
- Unter Verbindungen eine Verbindung anlegen (Name, Endpoint-Adresse, Modellnamen, API-Key) und speichern.
- Unter Endpoint-Freigaben die Freigabe bestätigen — einmal in Jira und einmal in Confluence.
- Unter Allgemein Oberflächensprache, Default-Modell und den AI-Zugriff auf Jira/Confluence festlegen.
- Im Chat eine Testfrage stellen.
Details und die sichere Reihenfolge der Ersteinrichtung: Administration & Konfiguration.
Alle Seiten
| Seite | Was Sie dort finden |
|---|---|
| Erste Schritte | wo AnyLLM in Jira und Confluence erscheint, der erste Bildschirm, die Oberflächen-Tour, Ihre erste Frage |
| Mit der KI chatten | Fragen stellen, Agent und Modell wählen, neu generieren, anhalten, exportieren, Chips, gemerkte Auswahl |
| Prompts, Skills, Memory und Modell-Parameter (＋-Menü) | das ＋-Menü: Prompts und Skills, Memory, Modell-Parameter, Seiten-Kontext, temporärer Chat |
| Eigene Agents und Skills anlegen | eigene Agents (anlegen, teilen, verwenden, bearbeiten, löschen), eigene Skills |
| Die KI in Jira und Confluence suchen, lesen und erstellen lassen | Nachschlagen, Vorschlagskarten, Rich Text, Web-Suche, Bild-Generierung |
| Verläufe verwalten: Anpinnen, Fork, Archivieren, Löschen | Öffnen, Grenzen, Anpinnen, Fork, Löschen, nach Confluence archivieren |
| AnyLLM in Confluence — Chat-Leiste, Schnellaktionen, Seiten-Assistent und Makro | alle Confluence-Flächen |
| AnyLLM in Jira — Vorgangs-Panel, Seitenleiste, Vorgangsnavigator und Befehlspalette | alle Jira-Flächen |
| Dashboard-Gadget (AI-Report) | eine gespeicherte Frage, beantwortet auf dem Dashboard |
| Berechtigungen, Rollen und Datensichtbarkeit | Rollen, Grundsätze, wer was darf, wer was sieht, was wohin geht |
| Administration & Konfiguration | Index des Administrationsteils und die sichere Reihenfolge der Ersteinrichtung |
| Einstellungen öffnen und Ersteinrichtung | Einstellungen in beiden Produkten öffnen, Navigation, Änderungen im laufenden Betrieb |
| LLM-Verbindungen einrichten | anlegen, testen, Key ändern, Key löschen, Verbindung entfernen |
| Endpoint-Freigaben verwalten | Freigaben je Produkt: erteilen, prüfen, ersetzen, entziehen, erneuern |
| Agents, Prompts und Skills für alle bereitstellen | Site-Agents, Prompts und Skills |
| Allgemeine Einstellungen: Sprache, Default-Modell, AI-Zugriff, Rate-Limit, Site-Wissen | die Seite Allgemein |
| Web-Suche und Bild-Generierung aktivieren | Such-Dienste und Bild-Generierung |
| Module: Flächen ein- und ausschalten | alle Modul-Schalter und ihre Auswirkungen |
| Nutzungsstatistik, Import/Export und Sicherung | Nutzungsseite, Export, Import |
| Lizenz, Datenhaltung und automatische Löschung | Abonnement, Datenspeicherung, Löschwege, wöchentliche Bereinigung |
| Fehlerbehebung | Meldungen im Wortlaut, Ursache, Lösung |
| Häufige Fragen (FAQ) | häufige Fragen für Nutzer:innen und Administrator:innen |
| Glossar | Begriffe A–Z und die Gegenüberstellung deutscher und englischer Beschriftungen |
Zur Sprache der Oberfläche
Diese Ausgabe des Handbuchs nennt die deutschen Beschriftungen. Im Auslieferungszustand ist die Oberfläche jedoch auf Englisch eingestellt; die Administration schaltet sie unter Allgemein → Oberflächensprache auf Deutsch oder Der Atlassian-Sprache jedes Nutzers folgen um. Die englische Ausgabe dieses Handbuchs nennt die englischen Beschriftungen. Menü-Einträge in Jira und Confluence (z. B. AnyLLM Chat) folgen immer der Atlassian-Sprache der jeweiligen Person. Meldungen vom Server erscheinen auch in einer deutschen Oberfläche auf Englisch; einzige Ausnahme ist der Hinweis auf einen noch nicht freigegebenen Endpoint, der in der Oberflächensprache angezeigt wird. Die Beschriftungen der Seitenleiste Chat, Agents und Skills enthalten keine Emojis — die Symbole daneben gehören zum Design; einige Einträge des ＋-Menüs tragen dagegen ein Emoji-Präfix (z. B. 🧠 Memory bearbeiten), das dieses Handbuch wörtlich übernimmt.
Bekannte Einschränkungen
Diese Punkte sind im aktuellen Stand so und keine Fehlfunktion:
| Einschränkung | Was das bedeutet | Details |
|---|---|---|
| Verläufe, Memory, Agents und Skills gelten für Jira und Confluence gemeinsam | AnyLLM ist eine Installation für beide Produkte. Eine in Confluence begonnene Unterhaltung erscheint auch in Jira — nur für dieselbe Person. | Berechtigungen |
| Es werden 50 Unterhaltungen aufbewahrt | Ältere, nicht angepinnte Unterhaltungen werden automatisch entfernt. | Verläufe |
| Die KI sieht nur die letzten 16 Nachrichten | Nur die jüngsten 16 Nachrichten (rund 32.000 Zeichen) einer Unterhaltung gehen an die KI; frühere Runden bleiben im Verlauf, werden aber nicht mehr erinnert. | Chat |
| Stopp blendet die Antwort nur aus | Die laufende Antwort verschwindet vom Bildschirm, die Anfrage läuft auf dem Server aber weiter, und die vollständige Antwort kann trotzdem im gespeicherten Verlauf landen. | Chat |
| Menü-Einträge deaktivierter Flächen bleiben sichtbar | Eine abgeschaltete Fläche behält ihren Menü-Eintrag; er öffnet nur den Hinweis Diese Funktion wurde von deinem Administrator deaktiviert. Ausnahme: die Chat-Leiste in Confluence blendet sich vollständig aus. | Module |
| Die Chat-Leiste reagiert bis zu 10 Minuten verzögert — in beide Richtungen | Der Status der Chat-Leiste wird zehn Minuten im Browser zwischengespeichert: Nach dem Abschalten kann sie bis zu zehn Minuten sichtbar bleiben, nach dem Einschalten (oder nach abgeschlossener Einrichtung) bis zu zehn Minuten verborgen bleiben. | Confluence-Flächen |
| Keine Volltextsuche über Unterhaltungen | Verläufe lassen sich nicht durchsuchen. Archivieren Sie Unterhaltungen nach Confluence, wenn Sie sie durchsuchen möchten. | Verläufe |
| Keine personenbezogene Nutzung | Die Nutzungsstatistik zeigt Anfragen und Tokens je Modell für die gesamte Site — ohne Inhalte und ohne Zuordnung zu Personen. | Nutzungsstatistik |
Stand dieses Handbuchs
- Beschreibt AnyLLM mit Stand 25. August 2026.
- Erstellt aus dem Quellcode, den Oberflächentexten sowie den Modul- und Berechtigungsdefinitionen der App.
- Screenshots sind noch nicht enthalten; die Stellen, an denen sie ergänzt werden, sind in den Seiten vorbereitet.
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Dokumentationsstand: App-Version 0.2.0 · 2026-08-30