Prompts, Skills, Memory und Modell-Parameter (＋-Menü)

Diese Seite beschreibt das ＋-Menü im Eingabefeld (Weitere Optionen): vorbereitete Prompts und Skills (Vorlagen, Ein-Klick-Fragen), das Memory (dauerhafte Notizen für die KI), die Modell-Parameter (Temperatur, Antwortlänge), das Mitgeben der Seite oder des Vorgangs als Kontext, den Export und den temporären Chat.

Zweck

Der Knopf ＋ in der Leiste unter dem Eingabefeld öffnet ein kleines Menü mit allem, was beeinflusst, wie eine Frage gesendet wird — ohne den Chat zu verlassen. Es ist immer nur ein Panel offen; Esc oder ein Klick außerhalb schließt es.

Berechtigung

Alle Nutzer:innen. Memory, Parameter und die gemerkten Einstellungen sind persönlich und nur für Sie sichtbar.

Voraussetzungen

• Die App ist eingerichtet und der Chat ist auf einer beliebigen Fläche geöffnet (siehe Erste Schritte).
• Für Prompts und Skills: Es existieren Vorlagen — von der Administration bereitgestellt oder von Ihnen als eigene Skills angelegt.

Die Menüeinträge im Überblick

Klicken Sie auf ＋ (Weitere Optionen). Die Einträge erscheinen in dieser Reihenfolge:

Prompts und Skills verwenden

Zweck — einen vorbereiteten Text verwenden, statt ihn jedes Mal neu zu formulieren. Berechtigung — alle Nutzer:innen. Voraussetzungen — es existieren Vorlagen: von der Administration bereitgestellt (Agents, Prompts und Skills für alle bereitstellen) oder Ihre eigenen Skills (Eigene Agents und Skills anlegen).

Schritte

1. Klicken Sie auf ＋ und dann auf 📚 Prompts & Skills ….
2. Wählen Sie einen Eintrag. Die Liste hat bis zu zwei Teile:
   • Skills — mit einem Klick ausführen — die Frage wird sofort gesendet; ist dem Skill ein Agent zugeordnet, wird dieser verwendet.
   • Vorlagen — in die Nachricht einfügen — der Text landet im Eingabefeld, damit Sie ihn noch bearbeiten können.
3. Enthält der Eintrag Platzhalter (z. B. {{Projekt}}), erscheint ein kleines Formular mit dem Namen des Eintrags und einem Feld je Platzhalter. Füllen Sie die Felder aus.
4. Klicken Sie auf ⚡ Ausführen (Skill) bzw. Einfügen (Vorlage). Zurück führt zur Liste, ohne etwas auszuführen.

Ergebnis — bei einer Vorlage steht der fertige Text im Eingabefeld; bei einem Skill wurde die Frage gesendet und die Antwort entsteht. Einträge ohne Platzhalter werden bereits in Schritt 2 direkt eingefügt bzw. ausgeführt.

Memory bearbeiten

Zweck — Angaben hinterlegen, die in jeder Unterhaltung gelten sollen: Ihre Rolle, Ihre Projekte, Ihr bevorzugter Stil. Berechtigung — alle Nutzer:innen; die Notizen sind nur für Sie sichtbar. Voraussetzungen — keine.

Schritte

1. Klicken Sie auf ＋ und dann auf 🧠 Memory bearbeiten.
2. Setzen Sie das Häkchen Memory aktiv — wird jeder Anfrage mitgegeben.
3. Schreiben Sie Ihre Notizen in das Textfeld (Platzhaltertext Was soll sich der Assistent dauerhaft merken? (z. B. Rolle, Projekte, bevorzugter Stil)), z. B. „Ich bin Produktmanagerin im Projekt ABC und bevorzuge knappe Stichpunkte."
4. Klicken Sie auf Speichern. Der Knopf ist erst nach einer Änderung aktiv.

Ergebnis — unter dem Feld zeigt der Zähler die Länge, z. B. 120/4000. Das Memory-Symbol erscheint als Chip im Eingabebereich, und der Menüeintrag lautet 🧠 Memory bearbeiten (aktiv).

Hinweise

• Höchstens 4.000 Zeichen; längerer Text wird mit Memory is limited to 4000 characters. (Memory ist auf 4.000 Zeichen begrenzt) abgelehnt.
• Die Notizen gehen mit jeder Anfrage an den KI-Dienst — in Jira und in Confluence gleichermaßen, denn Memory gehört zu Ihrem Konto, nicht zu einem Produkt. Schreiben Sie dort nichts Vertrauliches hinein, was Ihre Organisation nicht an ihren KI-Anbieter geben möchte.
• Entfernen Sie das Häkchen, bleibt der Text erhalten, wird aber nicht mehr mitgeschickt. Zum vollständigen Entfernen leeren Sie das Feld und speichern.

Modell-Parameter

Zweck — einstellen, wie frei und wie lang die KI antwortet. Berechtigung — alle Nutzer:innen.

Schritte

1. Klicken Sie auf ＋ und dann auf ⚙ Modell-Parameter ….
2. Passen Sie die Werte an:

1. Klicken Sie auf Fertig — die Werte werden gespeichert und das Panel schließt sich. Zurücksetzen stellt beides auf Standard zurück.

Ergebnis — solange einer der Werte gesetzt ist (nicht Standard), erscheint im Eingabebereich ein Chip mit Zahnrad-Symbol (Tooltip Modell-Parameter angepasst — klicken zum Bearbeiten). Die Werte werden für Sie gemerkt, in Jira und Confluence gleichermaßen.

⚠️ Warnung: Setzen Sie Max. Antwort-Tokens nicht zu niedrig. Manche Modelle denken zunächst intern nach; ist das Budget zu klein, ist es aufgebraucht, bevor Text entsteht, und Sie erhalten die Meldung The model used its token budget (…) on internal reasoning without answering — shorten the prompt or choose a non-reasoning model. (Token-Budget durch internes Nachdenken aufgebraucht).

Seiten-Kontext mitgeben

Zweck — den Inhalt der aktuellen Seite oder des Vorgangs automatisch mitschicken, z. B. für „Fasse das zusammen". Berechtigung — alle Nutzer:innen; der Inhalt wird mit Ihren eigenen Berechtigungen gelesen. Voraussetzungen — die Fläche kennt eine Seite oder einen Vorgang (Vorgangs-Panel, Vorgangs-Seitenleiste, Vorgangs-Aktion, Makro, Seiten-Assistent, Vorgangsnavigator oder ein aus einem Vorgang bzw. einer Seite geöffnetes Vollbild-Overlay — auch das aus der Confluence-Chat-Leiste geöffnete Overlay), und die Administration hat den AI-Zugriff auf Jira/Confluence nicht auf Aus — Chat ohne Jira-/Confluence-Zugriff gestellt. Auf der App-Seite und der eigenständigen Vollseite wird der Eintrag nicht angeboten.

Schritte

1. Klicken Sie auf ＋.
2. Klicken Sie auf Seiten-Kontext mitgeben. Das Kästchen-Symbol zeigt, ob der Kontext mitgeht; standardmäßig ist er eingeschaltet.

Ergebnis — mit jeder Nachricht wird der aktuelle Inhalt mitgeschickt. Die Einstellung wird für Sie gemerkt. Im Vorgangsnavigator und bei einer Frage über die Confluence-Chat-Leiste wird der Kontext unabhängig von der Einstellung immer mitgegeben.

Was mitgeschickt wird

• Bei einem Vorgang: Schlüssel, Titel, Status, zuständige Person, Beschreibung und die letzten 5 Kommentare (je bis zu 800 Zeichen).
• Bei einer Seite: Titel, Bereich und der Textinhalt.
• Im Vorgangsnavigator: bis zu 25 ausgewählte Vorgänge oder Ihre aktuelle Suche (JQL).
• Inhalte über rund 8.000 Zeichen werden gekürzt; die KI sieht an der Schnittstelle die Markierung [gekürzt, … Zeichen gesamt] (immer auf Deutsch, auch in der englischen Oberfläche).
• Der Inhalt wird bei jeder Nachricht frisch geladen — mit Ihren Berechtigungen. Was Sie nicht sehen dürfen, sieht auch die KI nicht.

Temporärer Chat

Zweck — etwas fragen, ohne dass die Unterhaltung gespeichert wird. Berechtigung — alle Nutzer:innen.

Schritte

1. Klicken Sie auf ＋ und dann auf Temporärer Chat (wird nicht gespeichert).

Ergebnis — es beginnt eine frische Unterhaltung, und der Chip Temporär ✕ erscheint (Tooltip Temporärer Chat aktiv — klicken zum Beenden). Ein Klick auf den Chip oder erneut auf den Menüeintrag beendet den temporären Modus — und beginnt wieder einen neuen Chat.

Hinweise

• Das Umschalten startet bewusst einen neuen Chat: Die vorherige Unterhaltung wird nicht rückwirkend temporär und bleibt gespeichert.
• Temporäre Unterhaltungen erscheinen nicht unter Verläufe und lassen sich später nicht wiederherstellen. Möchten Sie eine behalten, exportieren Sie sie vor dem Verlassen — über ＋ → ↓ Unterhaltung exportieren (Markdown) auf der App-Seite oder ↓ Export in der Kopfzeile von Dialogen und Panels.
• Temporäre Chats zählen trotzdem für die Nutzungsstatistik und Ihr Stundenlimit.

Häufige Probleme

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• Häufige Fragen (FAQ)