Ersteinrichtung

Sprache, Projekttyp und Pflichtangaben

Zweck

Vor der Installation legen Sie drei Dinge fest: die Inhaltssprache, den Projekttyp und die verantwortliche Person. Ohne diese Angaben bleiben die Installations-Schaltflächen gesperrt — die App nennt jeweils den Grund.

Wer darf das

Nur Jira-Administratoren.

Einrichtungsblöcke „Schritt 1: Sprache wählen“, „Schritt 2: Projekttyp wählen“ und „Schritt 3: Verantwortliche Person“ — Einrichtung & Konfiguration: die drei Vorbereitungsschritte „Schritt 1: Sprache wählen“, „Schritt 2: Projekttyp wählen“ und „Schritt 3: Verantwortliche Person“.

Schritt 1: Sprache wählen (Pflicht)

Öffnen Sie im Hub Einrichtung & Konfiguration (oder klicken Sie auf der Startansicht auf Zur Einrichtung).
Klicken Sie im hervorgehobenen Block „Schritt 1: Sprache wählen" auf Deutsch oder English.

Alles, was danach entsteht — Projekt, Vorgangstypen, Felder, Status, Workflows, Filter und Confluence-Seiten — wird in dieser Sprache angelegt. Einen stillen Standard gibt es bewusst nicht: Ohne Sprachwahl bleiben die Installations-Schaltflächen gesperrt (Hinweis: „Bitte zuerst die Sprache wählen (Schritt 1 oben)."), und der Server lehnt die Installation ab.

Schritt 2: Projekttyp wählen

Im Block „Schritt 2: Projekttyp wählen" stehen zwei Schaltflächen:

Wahl	Wann sinnvoll
Jira (Business) — Standard	„Empfohlen. Das ISMS läuft als normales Jira-Projekt — ohne JSM-Lizenz nutzbar."
Jira Service Management — Opt-in	„Nur wählen, wenn Ihr Standort JSM lizenziert hat …" — für Warteschlangen und Kundenportal.

Schritt 3: Verantwortliche Person benennen

Tragen Sie in der Karte „Schritt 3: Verantwortliche Person" die Person im Feld Informationssicherheitsbeauftragte:r (ISB) ein — oder klicken Sie auf Ich bin das.
Klicken Sie auf Speichern. Das Karten-Abzeichen wechselt von offen auf ✓ benannt.

Ohne benannte Person verweigert der Server die Installation; die Schaltflächen zeigen den Hinweis „Bitte zuerst die verantwortliche Person benennen – sonst sieht außer Ihnen niemand die ISMS-Vorgänge." Hintergrund: Aus dem Rollenregister leitet die App die Projekt- und Bereichsrechte ab — eine Person genügt für den Start, alle weiteren Rollen pflegen Sie jederzeit unter Rollen & Zuständigkeiten (Rollen besetzen und Go-Live-Checkliste).

Nur bei Alt-Installationen: Umstieg bestätigen

Findet die App auf Ihrer Site noch eines der vier Altprojekte (ISMSANF, ISMSAUN, ISMSMM, ISMSRISK), erscheint die Karte „📦 Frühere ISMS-Projekte auf dieser Site" mit der Liste der gefundenen Schlüssel und einer Erklärung, was die Installation tut — und was nicht:

Sie legt das Projekt „ISMS" neu an und übernimmt vorhandene Vorgangstypen, Felder und Status der alten Installation.
Sie richtet die 30 App-Filter auf das neue Projekt aus — bis Ihre Vorgänge verschoben sind, liefern die Filter deshalb keine Treffer.
Sie verschiebt keine Vorgänge: Die vier alten Projekte samt Daten, Historie und Anhängen bleiben unangetastet.

Lesen Sie den Hinweis und setzen Sie das Häkchen „Verstanden — ISMS-Projekt jetzt anlegen, Altprojekte bleiben unverändert".
Es erscheint „✓ Bestätigt — die Installation ist freigegeben."

Die Übernahme Ihrer Vorgänge machen Sie später selbst mit der Jira-Massenänderung „Vorgänge verschieben" — je Vorgangstyp, die Zuordnung ist 1:1. Der App liegt dazu die Anleitung „Umstieg von vier Projekten auf eines" bei. Empfehlung der App: Vorgänge verschieben und die Altprojekte anschließend löschen — erst, wenn Sie die Übernahme geprüft haben.

Erwartetes Ergebnis

In der Checkliste „Das ist noch zu tun" sind die Schritte Sprache wählen, Projekttyp wählen, Verantwortliche Person benennen (und ggf. Umstieg bestätigen) abgehakt; als Nächstes ist ISMS-Projekt installieren mit „Jetzt dran" markiert.