Hier starten

Der ISMS-Hub im Überblick

Zweck

Der ISMS-Hub ist die zentrale Bedienoberfläche der App. Es gibt ihn als identische App-Seite in Jira und in Confluence sowie zusätzlich als Vollbild-Ansicht. Die klassische Jira-Projektansicht bleibt daneben vollständig nutzbar — der Hub ersetzt sie nicht, er bündelt sie.

So öffnen Sie den Hub

Öffnen Sie in Jira das Menü Apps und wählen Sie ISMS with Jira & Confluence. (Der Menüeintrag ist immer englisch beschriftet — Atlassian übersetzt App-Menüeinträge nicht; die App-Oberfläche selbst erscheint in der eingestellten Inhaltssprache.)
Alternativ in Confluence: Menü Apps → ISMS with Jira & Confluence. Dort zeigt Confluence zusätzlich einen eigenen Seitentitel über der App an — das ist normal.
Über den Fußzeilen-Link Im Vollbild öffnen ↗ unten in der Seitenleiste öffnet sich der Hub als Vollbild-Seite ohne Jira-/Confluence-Rahmen.

ISMS-Hub im Vollbild: Seitenleiste mit Arbeitsbereichen, Kopfleiste und Dashboard mit Kennzahlen, SoA-Ring und Risikomatrix — ISMS-Hub: Vollbild-Ansicht mit Seitenleiste, Kopfleiste und Dashboard (Reiter „ISMS-Team“).

Aufbau der Oberfläche

Links liegt die Seitenleiste, oben in jeder Ansicht die Kopfleiste mit dem Suchfeld „🔎 ISMS durchsuchen (Vorgänge, Dokumente) …", der Schaltfläche + Neues ISMS-Item (erscheint erst nach installiertem ISMS-Projekt) und ganz rechts der runden Schaltfläche ISMS Agent öffnen (erscheint nur, wenn Rovo am Standort aktiviert ist). Die Seitenleiste lässt sich über « einklappen.

Die Seitenleiste

Eintrag	Wofür	Sichtbar für
Dashboard	Der Gesamtüberblick (siehe unten).	alle
Explorer	Beziehungsgraph rund um einen ausgewählten Vorgang — Verknüpfungen und Hierarchie auf einen Blick.	alle (aktiv nach Installation)
Arbeitsbereiche — Governance ↗	Öffnet den Confluence-Bereich „ISMS Home" (erscheint nur, wenn der Bereich installiert ist).	alle
Asset-Management, Risikomanagement, Maßnahmenmanagement, Anforderungsmanagement, Auditmanagement, Abweichungsmanagement	Die sechs Arbeitsbereiche mit vorgefilterten Listen für die tägliche Arbeit (ISMS im Betrieb).	alle (aktiv nach Installation)
Rollen & Zuständigkeiten	Das Rollenregister — für alle sichtbar, änderbar nur durch Administratoren (Rollen und Berechtigungen).	alle
Dokumentenlenkung	Übersicht aller gelenkten Confluence-Seiten und Ihrer offenen Aufgaben (Dokumentenlenkung nutzen).	alle
Automatisierungen	Die automatischen Helfer ein-/ausschalten und starten (Automatisierungen verwalten).	alle
Benachrichtigungen	RACI-E-Mails konfigurieren (Benachrichtigungen (RACI) einrichten).	nur Administratoren
Berichte	Risikobericht, Management Review und SoA als Confluence-Seiten erzeugen (Berichte erzeugen).	alle (Erzeugen: nur Administratoren)
Einrichtung & Konfiguration	Installation und alle Grundeinstellungen (Ersteinrichtung).	nur Administratoren

Ganz unten in der Seitenleiste finden Sie die Direktlinks ISMS-Projekt öffnen ↗, den Wechsel zur jeweils anderen Produktseite (Zur Confluence-App-Seite ↗ bzw. Zur Jira-App-Seite ↗), Im Vollbild öffnen ↗ sowie die aktuell eingestellte Sprache als Kürzel (DE / EN).

Hinweis: Ein Eintrag „Dev-Werkzeuge" existiert nur in Entwicklungs- und Testumgebungen und ist in Ihrer Produktivumgebung ausgeblendet.

Das Dashboard

Das Dashboard bündelt den Gesamtstand Ihres ISMS. Je nach Rolle stehen oben die Ansichts-Reiter Meine Ansicht, ISMS-Team und Oberste Leitung zur Verfügung. Bausteine:

Kennzahlen je Arbeitsbereich — mit rotem Zähler, wenn etwas Aufmerksamkeit braucht
Statement of Applicability — Fortschrittsring über den Klassifizierungsstand der Anforderungen
Risikomatrix (IST und SOLL) über Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadenshöhe, inklusive der noch unbewerteten Risiken
Top-Risiken und Risikotrend
Review-Zyklus — Ampel über überfällige, in 30 Tagen fällige und planmäßige Überprüfungen
Nächste Schritte — die Aktionszentrale mit überfälligen Maßnahmen, überfälligen Abweichungen, unbewerteten Risiken, Vorgängen ohne Zuständige und Einrichtungslücken
Meine Aufgaben, Zuletzt aktualisiert und eine Leiste zum schnellen Anlegen neuer Vorgänge

Dashboard „ISMS-Team“ mit Kacheln je Arbeitsbereich, Statement of Applicability, Risikomatrix und Nächste Schritte — Dashboard „ISMS-Team“: Kacheln je Arbeitsbereich, Statement of Applicability, Risikomatrix IST/SOLL und „Nächste Schritte“.

Suche und Schnellanlage

Suche: Ab zwei Zeichen durchsucht das Suchfeld die ISMS-Vorgänge (Volltext) und die Titel der gelenkten Dokumente. Ein Klick auf einen Treffer öffnet die Detailansicht im Hub bzw. die Confluence-Seite. Volltext innerhalb von Dokumenten deckt die Confluence-Suche oder der ISMS Agent ab.
Anlegen: + Neues ISMS-Item öffnet die Typauswahl „Neues ISMS-Item anlegen" mit Suchfeld und zuletzt verwendeten Typen, gruppiert nach Arbeitsbereichen. Die Auswahl öffnet direkt den Anlegen-Dialog.

Suchfeld im Hub mit Eingabe „Richtlinie“ und Trefferliste aus dem Anforderungsmanagement mit Vorgangsschlüssel und Status — Suche im Hub: Treffer zur Eingabe „Richtlinie“ aus dem Anforderungsmanagement mit Vorgangsschlüssel, Titel und Status; Volltext in Dokumenten über Confluence-Suche oder ISMS Agent.

ISMS-Hub: Typauswahl „Neues ISMS-Item anlegen“ mit Suchfeld „Vorgangstyp suchen …“ und nach Arbeitsbereichen gruppierten Vorgangstypen.

Detailansicht eines Vorgangs

Aus Listen und Suche öffnet sich die Kontroll-Detailansicht mit den Abschnitten Zweck & Beschreibung, Verantwortung, Review & Erfüllung und Verknüpfungen sowie den Links In Jira öffnen und ← Dashboard. Die Rovo-Schaltfläche Kontrolle erklären erklärt den geöffneten Vorgang (ISMS Agent (Rovo) nutzen).