Administration und Pflege
Automatisierungen verwalten
Zweck
Die App nimmt Ihnen wiederkehrende Arbeit ab: 13 Automatisierungen berechnen Werte, vererben Bewertungen, synchronisieren Status und erinnern an Fristen. Im Bereich Automatisierungen schalten Sie sie einzeln ein und aus und starten sie manuell; im Auslieferungszustand sind alle aktiv.
Wer darf das
Ansehen können den Bereich alle; die Schalter und Jetzt ausführen sind Jira-Administratoren vorbehalten.
Aufbau der Ansicht
Vier Gruppen — Anforderungsmanagement, Audit-Abweichungen, Maßnahmenmanagement, Risiko- & Assetmanagement — mit je einem Zähler „n/m aktiv". Je Zeile: Schalter, Name und Beschreibung, Art (manuell / ereignisbasiert / täglich), Letzter Lauf (mit Ergebnis und Zeitstempel) und Jetzt ausführen.
Die 13 Automatisierungen
| Bereich | Automatisierung | Was sie tut | Auslöser |
|---|---|---|---|
| Anforderungen | Schutzziele vererben | Führt Schutz- und InfoSec-Ziele aus verknüpften Anforderungen zusammen (dedupliziert) | manuell |
| Anforderungen | Vorherigen Erfüllungsgrad speichern | Sichert den vorherigen Wert von „% Erfüllungsgrad" aus dem Änderungsverlauf | manuell |
| Audits & NK | Statusabgleich Maßnahme ↔ Nichtkonformität | Setzt verknüpfte Abweichungen und Risiken auf „in Überprüfung", sobald die Maßnahme implementiert ist | manuell |
| Audits & NK | Status-Sync von Maßnahme | Dasselbe für eine einzelne Maßnahme, sobald sie „🟢 Implementiert" erreicht | ereignisbasiert |
| Audits & NK | Fristüberwachung für Nichtkonformitäten | Erinnert vor Ablauf der Frist — 30 Tage vorher bei Haupt-/Nebenabweichungen, 14 Tage bei Verbesserungspotenzialen | täglich |
| Maßnahmen | Erinnerung an Wirksamkeitsprüfung | Kommentiert Maßnahmen in der Wirksamkeitsprüfung, deren Prüfdatum > 10 Tage zurückliegt und die kein Ergebnis haben | täglich |
| Maßnahmen | Fälligkeitsüberwachung mit Eskalation | Benachrichtigt Bearbeiter und Accountable bei überfälligen Maßnahmen — 1/3/7/30 Tage nach Fälligkeit, danach monatlich | täglich |
| Maßnahmen | Überprüfungsstatus & Eskalation | Berechnet „📅 nächste Überprüfung", setzt die Ampel 🟢/🟡/🔴 (für alle Typen mit Intervall) und eskaliert nach den konfigurierten Stufen | täglich + ereignisbasiert + manuell |
| Risiken & Assets | Risikokategorie berechnen | Eintrittswahrscheinlichkeit × Schadenshöhe → IST-/SOLL-Risikokategorie | manuell + ereignisbasiert |
| Risiken & Assets | IST/SOLL kumulieren (Parent) | Führt die Bewertungen untergeordneter Risiko-Szenarien auf dem übergeordneten Objekt zusammen | manuell |
| Risiken & Assets | Kommentar im verlinkten Risiko | Kommentiert die über „mitigiert" verknüpften Risiken, wenn eine Maßnahme fertig ist | manuell |
| Risiken & Assets | Personenbezogene Daten vererben | Überträgt die Kategorie personenbezogener Daten aus Informationsobjekten auf das Asset | manuell + ereignisbasiert |
| Risiken & Assets | Schutzbedarf vererben | Führt C/I/A aus verknüpften aktiven Informationsobjekten auf das Asset zusammen; Schutzbedarf = Maximum | manuell + ereignisbasiert |
Hintergrundläufe ohne Nutzeraktion
- Täglich: Lizenzprüfung; die vier täglichen Helfer (Wirksamkeits-Erinnerung, Fälligkeitsüberwachung, Überprüfungsstatus, NK-Fristen) plus Filter-Selbstheilung; Erinnerungen der Dokumentenlenkung; Datenschutz-Meldung an Atlassian.
- Wöchentlich: der Risikotrend-Schnappschuss — er baut die Zeitreihe für die Dashboard-Kachel Risikotrend auf.
Typische Probleme
- Eine Automatisierung greift nicht: Ist sie aktiviert? Tägliche Helfer laufen erst zum nächsten Turnus — für ein sofortiges Ergebnis manuell starten. Bei der Risikoberechnung müssen beide Eingabewerte (je 1–4) gesetzt sein.
- „✕ n fehlgeschlagen" an einer Gruppe: Öffnen Sie die Zeile und prüfen Sie Letzter Lauf — die Meldung nennt die Ursache.
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Bildschirmfotos aus der Entwicklungsumgebung mit Beispieldaten.
Dokumentationsstand: App-Version 1.1.15 · 2026-08-20