Erste Schritte: App öffnen, einrichten und Demo-Daten laden

Ziel: Sie können die App öffnen, sich in der Oberfläche orientieren, die Sprache und die Grundeinstellungen festlegen und – zum Ausprobieren – die eingebauten Demo-Daten laden.

Voraussetzungen

• Eine Jira-Cloud-Site, auf der die App DORA Register of Information installiert ist. Die Installation übernimmt ein Site-Administrator; dabei muss er der externen Verbindung der App zu api.gleif.org zustimmen (nötig für die GLEIF-LEI-Prüfung) sowie den App-Berechtigungen (Jira-Vorgänge lesen und schreiben, App-Speicher).
• Ein Jira-Benutzerkonto auf dieser Site. Die App erscheint im Jira-Menü Apps. Wer die App sehen darf, regelt Ihr Jira-Administrator – die App selbst hat keine eigenen Rollen.
• Ein aktueller Browser, in dem Downloads erlaubt sind (der Export startet einen Browser-Download).
• Für den Jira-Workflow (optional): ein Jira-Projekt, in dem die App Vorgänge anlegen darf, mit den Vorgangstypen Epic und Task (oder den in den Einstellungen eingetragenen Namen) – siehe Jira-Workflow: Jahresmeldung-Epic, Befund-Vorgänge und Issue-Panel „RoI Record“.

App öffnen

1. Melden Sie sich in Jira an und klicken Sie in der Kopfzeile auf Apps.
2. Klicken Sie auf DORA Register of Information (der App-Name ist in beiden Sprachen gleich).
3. Die App öffnet sich als eigene Seite mit einer linken Navigationsleiste (Kopf: DORA RoI) und startet im Cockpit. Eine Jira-Seitenleiste gibt es auf dieser Seite nicht.

Erste Orientierung in der Oberfläche

Cockpit

• Fünf Kacheln: IKT-Dienstleister, Vertragliche Vereinbarungen, Geschäftsfunktionen (Anzahl Datensätze in B_05.01, B_02.01, B_06.01), Validierung (Anzahl Fehler; Badges Keine Befunde bzw. „n Fehler“/„n Warnungen“) und Abgabetermin. Jede Kachel ist anklickbar und führt zum passenden Bereich.
• Tabelle Vollständigkeit je Template: je Template Anzahl Datensätze, Anteil befüllter Pflichtfelder (laut ITS) über alle Datensätze und ein Status: leer (keine Datensätze), vollständig (alle Pflichtfelder befüllt), in Arbeit (Pflichtfelder fehlen). Ein Klick auf eine Zeile öffnet das Template.
• Letzte Exporte: die letzten fünf erzeugten Pakete mit Datei, Datum und Validierungsstand („fehlerfrei“ oder „n Fehler“); vorher steht dort „Noch kein xBRL-CSV-Paket erzeugt.“.
• Kachel Abgabetermin: Kein Abgabetermin konfiguriert solange kein Termin gespeichert ist; danach n Tage verbleibend (mehr als 30 Tage), n Tage verbleibend (30 Tage oder weniger), Nur noch n Tage (7 Tage oder weniger) oder Termin überschritten.

Sprache umschalten

1. Klicken Sie auf Einstellungen in der Navigation (Bereich Meldung).
2. Klicken Sie in der Karte Sprache auf 🇩🇪 Deutsch oder 🇬🇧 English. Die Oberfläche wechselt sofort.

• Die Wahl gilt pro Browser (sie wird im Browser gespeichert, nicht im Benutzerkonto) und wird auch vom Issue-Panel „RoI Record“ verwendet.
• Standard ist Englisch. Auch Fehlermeldungen der App erscheinen in der gewählten Sprache; Ausnahme: die Ergebnisse der GLEIF-Prüfung sind immer deutsch (siehe Validierung).
• Von Jira erzeugte Vorgänge (Epic, Befund-Vorgänge) verwenden die Sprache, die beim Anlegen aktiv war; automatisch erzeugte Epics sind englisch.

Grundeinstellungen festlegen

Vorgehen

1. Klicken Sie auf Einstellungen.
2. Tragen Sie die Werte in den Karten ein (Tabelle oben).
3. Klicken Sie auf Speichern. Erwartetes Ergebnis: grüner Hinweis „Einstellungen gespeichert.“. Die Einstellungen gelten für alle Benutzer der Installation (nicht nur für Sie).

Die Schaltfläche Jahresmeldung-Epic jetzt anlegen ist im Kapitel Jira-Workflow: Jahresmeldung-Epic, Befund-Vorgänge und Issue-Panel „RoI Record“ beschrieben.

Demo-Daten laden (zum Ausprobieren)

1. Klicken Sie auf Einstellungen und scrollen Sie zur Karte Demo & Test.
2. Klicken Sie auf Demo-Daten laden. Während des Ladens zeigt die Schaltfläche „Lädt…“.
3. Erwartetes Ergebnis: grüner Hinweis „Demo-Daten geladen: 60 Datensätze neu, 0 aktualisiert. Jetzt im Cockpit und Validierungs-Center ansehen.“. Beim wiederholten Laden steht dort „0 Datensätze neu, 60 aktualisiert“.
4. Öffnen Sie das Cockpit: 10 IKT-Dienstleister, 8 Verträge, 6 Funktionen, Validierung 3 Fehler, 1 Warnung (absichtliche Lücken der Demo-Daten).

• Beschreibung in der App: „Lädt das fiktive Zahlungsinstitut „Nordpay“ als Beispiel-Register: 10 IKT-Dienstleister, 8 Verträge, 6 Funktionen, Lieferketten (4th-Party) und Bewertungen — inklusive einiger absichtlicher Lücken, damit Validierung und Jira-Workflow demonstrierbar sind. Die LEIs sind synthetisch (Prüfziffern gültig, bei GLEIF nicht registriert). Mehrfaches Laden aktualisiert den Bestand (Upsert).“
• Die Demo-LEIs sind synthetisch: Prüfziffern gültig, bei GLEIF nicht registriert – die GLEIF-Prüfung meldet das entsprechend.
• Demo-Daten und echte Daten liegen im selben Register. Entfernen lassen sie sich nur einzeln (je Datensatz Löschen) oder komplett mit Alle Registerdaten löschen. Laden Sie Demo-Daten deshalb nicht in ein Register, das bereits echte Daten enthält.

Alle Registerdaten löschen

1. Klicken Sie auf Einstellungen, scrollen Sie zur Karte Demo & Test und klicken Sie auf Alle Registerdaten löschen (rote Schaltfläche).
2. Der Browser fragt: „Wirklich ALLE Registerdaten löschen? Das betrifft alle 15 Templates und kann nicht rückgängig gemacht werden.“ – bestätigen Sie mit OK (oder brechen Sie ab).
3. Erwartetes Ergebnis: grüner Hinweis „Alle Registerdaten gelöscht.“. Gelöscht werden die Datensätze aller 15 Templates. Nicht gelöscht werden Einstellungen, Export-Historie und bereits angelegte Jira-Vorgänge.

Nächste Schritte

• Datensätze anlegen, bearbeiten und löschen (Register pflegen)
• Die 15 EBA-Templates im Überblick
• EBA-Excel-Register importieren
• Validierung und Datenqualität: Konsistenzprüfung, EBA-Regeln, GLEIF-LEI-Prüfung