DORA Register of Information – Betriebshandbuch

Was die App macht

• Alle 15 EBA-Templates als Klartext-Editoren (Bezeichnungen statt Spaltencodes wie c0010) – siehe Die 15 EBA-Templates im Überblick.
• Erzwungene Datenkonsistenz beim Speichern: Referenzen müssen existieren, Schlüssel sind eindeutig, referenzierte Datensätze können nicht gelöscht werden.
• EBA-Regelprüfung (15 Regeln, u. a. Pflichtfelder, LEI-Prüfziffern, Waisen-Referenzen) und GLEIF-LEI-Prüfung online – siehe Validierung und Datenqualität: Konsistenzprüfung, EBA-Regeln, GLEIF-LEI-Prüfung.
• xBRL-CSV-Paket als ZIP (eine CSV je Template plus Metadaten, Dateiname nach EBA-Muster) – siehe xBRL-CSV-Paket erzeugen und herunterladen.
• Excel-Import eines bestehenden EBA-Registers – siehe EBA-Excel-Register importieren.
• Jira-Workflow: Jahresmeldung-Epic (manuell oder automatisch vor dem Abgabetermin), Validierungsbefunde als Jira-Vorgänge, Issue-Panel „RoI Record“ – siehe Jira-Workflow: Jahresmeldung-Epic, Befund-Vorgänge und Issue-Panel „RoI Record“.
• Oberfläche auf Englisch (Standard) und Deutsch, umschaltbar in den Einstellungen.

Für wen dieses Handbuch ist

Dieses Handbuch richtet sich an Fachanwender ohne Entwicklerkenntnisse (z. B. Auslagerungsmanagement, IKT-Drittparteienrisiko, Compliance), die das Register in Jira pflegen, sowie an Jira-Administratoren für Installation und Einstellungen. Es beschreibt ausschließlich das tatsächlich implementierte Verhalten der App; es ist keine Rechts- oder Regulatorikberatung.

Der Gesamtablauf in fünf Schritten

1. App öffnen, Sprache wählen, Einstellungen (Jira-Projekt, Abgabetermin, Basiswährung) speichern → Erste Schritte: App öffnen, einrichten und Demo-Daten laden
2. Stammdaten und Register erfassen – in der empfohlenen Reihenfolge – oder ein bestehendes EBA-Excel importieren → Datensätze anlegen, bearbeiten und löschen (Register pflegen), EBA-Excel-Register importieren
3. Validierung ausführen, Befunde beheben, optional als Jira-Vorgänge verteilen → Validierung und Datenqualität: Konsistenzprüfung, EBA-Regeln, GLEIF-LEI-Prüfung, Jira-Workflow: Jahresmeldung-Epic, Befund-Vorgänge und Issue-Panel „RoI Record“
4. LEIs bei GLEIF prüfen → Validierung und Datenqualität: Konsistenzprüfung, EBA-Regeln, GLEIF-LEI-Prüfung
5. xBRL-CSV-Paket erzeugen, herunterladen, prüfen und außerhalb der App hochladen → xBRL-CSV-Paket erzeugen und herunterladen

Inhalt dieses Handbuchs

• Erste Schritte: App öffnen, einrichten und Demo-Daten laden
• Datensätze anlegen, bearbeiten und löschen (Register pflegen)
• Die 15 EBA-Templates im Überblick
  • Templates: Stammdaten (B_01.01, B_01.02, B_01.03)
  • Templates: Verträge (B_02.01 bis B_04.01)
  • Templates: Dienstleister und Lieferketten (B_05.01, B_05.02)
  • Templates: Funktionen, Bewertung und Begriffsbestimmungen (B_06.01, B_07.01, B_99.01)
• Validierung und Datenqualität: Konsistenzprüfung, EBA-Regeln, GLEIF-LEI-Prüfung
• xBRL-CSV-Paket erzeugen und herunterladen
• EBA-Excel-Register importieren
• Jira-Workflow: Jahresmeldung-Epic, Befund-Vorgänge und Issue-Panel „RoI Record“
• Fehlerbehebung (Troubleshooting): Symptome, Ursachen, Lösungen
• Glossar und FAQ

Konventionen

• Schaltflächen, Menüs und Feldnamen stehen fett und exakt so, wie die App sie bei eingestellter Sprache Deutsch anzeigt. Die Standardsprache der App ist Englisch; die Umstellung ist in „Erste Schritte“ beschrieben.
• Template-Codes wie B_02.02 und Spaltencodes wie c0010 werden nur zur Orientierung genannt – die App zeigt sie neben den Klartext-Bezeichnungen an.
• Screenshots zeigen die echte App-Oberfläche mit den eingebauten Demo-Daten („Nordpay“, fiktives Zahlungsinstitut). Sie wurden lokal aus dem App-Code gerendert; der umgebende Jira-Rahmen (Kopfzeile, Menü Apps) ist darauf nicht zu sehen.
• Die englische Fassung dieses Handbuchs ist inhaltlich identisch: DORA Register of Information – Operating Manual.

Stand der Verifikation