Datensätze anlegen, bearbeiten und löschen (Register pflegen)

Ziel: Sie legen Datensätze in einem der 15 Templates an, ändern oder löschen sie – mit Klartext-Feldern statt Spaltencodes – und wissen, welche Konsistenzprüfungen die App dabei sofort durchführt.

Voraussetzungen und empfohlene Reihenfolge

Viele Templates verweisen auf Datensätze anderer Templates (z. B. braucht ein Vertragsdetail in B_02.02 den Vertrag aus B_02.01, den Dienstleister aus B_05.01 und die Funktion aus B_06.01). Die App lässt sich nur auf existierende Datensätze verweisen. Erfassen Sie deshalb in dieser Reihenfolge:

#	Template	Setzt voraus (Verweise auf)
1	Registerführendes Unternehmen `B_01.01`	–	Felder
2	Unternehmen im Konsolidierungskreis `B_01.02`	–	Felder
3	Zweigniederlassungen `B_01.03`	`B_01.02`	Felder
4	IKT-Drittdienstleister `B_05.01`	–	Felder
5	Geschäftsfunktionen `B_06.01`	`B_01.02`	Felder
6	Vertragliche Vereinbarungen – Allgemein `B_02.01`	–	Felder
7	Vertragliche Vereinbarungen – Details `B_02.02`	`B_02.01`, `B_01.02`, `B_06.01`, `B_05.01`	Felder
8	Verknüpfte / gruppeninterne Vereinbarungen `B_02.03`	`B_02.01`	Felder
9	Unterzeichnende Finanzunternehmen `B_03.01`	`B_02.01`, `B_01.02`	Felder
10	Unterzeichnende IKT-Dienstleister `B_03.02`	`B_02.01`, `B_05.01`	Felder
11	Gruppeninterne Dienstleister (unterzeichnend) `B_03.03`	`B_02.01`	Felder
12	Nutzende Unternehmen `B_04.01`	`B_01.03`, `B_02.01`, `B_01.02`	Felder
13	IKT-Lieferketten (Sub-Dienstleister) `B_05.02`	`B_02.01`, `B_05.01`	Felder
14	Bewertung der IKT-Dienstleistungen (kritisch/wichtig) `B_07.01`	`B_02.01`, `B_05.01`	Felder
15	Begriffsbestimmungen `B_99.01`	`B_01.02`	Felder

Die Listenansicht eines Templates

Abbildung 1: Listenansicht (hier B_05.01 mit den 10 Demo-Dienstleistern).

Kopfzeile: Name des Templates, darunter „Template B_xx.xx · n Datensätze“.
Suchfeld „Suchen…“: filtert beim Tippen nach Namens- und Schlüsselfeldern (enthält-Suche).
+ Neu: öffnet den Editor für einen neuen Datensatz.
Die Tabelle zeigt die ersten sechs Felder des Templates; alle Felder sehen Sie im Editor. Verweise werden mit ihrem Schlüssel angezeigt (z. B. der LEI eines Dienstleisters, nicht sein Name), Codelisten-Werte als Klartext, Ja/Nein als Badge.
Zeilenaktionen: Bearbeiten und Löschen; Doppelklick auf eine Zeile öffnet ebenfalls den Editor.
Leeres Template: „Noch keine Datensätze in B_xx.xx. Mit „+ Neu“ beginnen oder ein bestehendes EBA-Excel unter „Import & Export“ übernehmen.“

Datensatz anlegen

Klicken Sie in der Navigation auf das gewünschte Template (z. B. IKT-Drittdienstleister B_05.01).
Klicken Sie auf + Neu oben rechts. Rechts öffnet sich der Editor mit dem Titel B_xx.xx · Neuer Datensatz.
Füllen Sie die Felder aus. Pflichtfelder laut ITS sind mit * markiert (Tooltip „Pflichtfeld laut ITS“); hinter jeder Bezeichnung steht grau der EBA-Spaltencode (z. B. · c0010), unter dem Feld ggf. ein Eingabehinweis.
Klicken Sie auf Speichern (während des Speicherns „Speichert…“). Erwartetes Ergebnis: Der Editor schließt sich, die Liste wird neu geladen und der neue Datensatz steht oben (neueste zuerst).
Schlägt eine Prüfung fehl, bleibt der Editor offen und zeigt oben eine rote Meldung (Tabelle unten). Korrigieren Sie die Eingabe und klicken Sie erneut auf Speichern. Mit Abbrechen oder × verwerfen Sie die Eingaben.

Abbildung 2: Der Editor für einen neuen Datensatz in B_02.02. Verweise sind Auswahllisten, Pflichtfelder tragen einen Stern, Spaltencodes stehen grau neben der Bezeichnung.

Bedienelemente im Editor

Feldart	Bedienelement im Editor	Hinweise
Verweis auf ein anderes Template (z. B. Vertragsreferenz, IKT-Dienstleister, LEI des nutzenden Unternehmens)	Auswahlliste „– bitte wählen –“ mit den vorhandenen Datensätzen des referenzierten Templates im Format `Schlüssel — Name`.	Ist die Liste leer, existiert der referenzierte Datensatz noch nicht – zuerst dort anlegen. Die Liste wird beim Öffnen des Editors geladen (max. 1000 Einträge).
Codeliste (z. B. Art der IKT-Dienstleistung, Kritisch oder wichtig?)	Auswahlliste mit Klartext-Bezeichnungen.	Die technischen Codes (z. B. `S16`) erscheinen nur im Export – siehe Codelisten in Die 15 EBA-Templates im Überblick.
Ja/Nein-Feld (z. B. Werden Daten gespeichert?)	Kontrollkästchen mit Beschriftung „Ja“.	Angehakt = Ja, leer = Nein.
Datum	Datumsauswahl des Browsers.	Gespeichert wird JJJJ-MM-TT; die Anzeige folgt dem Browser.
Zahl	Zahlenfeld (ganze Zahl bzw. zwei Nachkommastellen).	Kündigungsfristen, RTO/RPO, Rang: ganze Zahlen. Kosten, Bilanzsumme: Dezimalzahlen.
LEI	Textfeld (max. 20 Zeichen, automatisch Großbuchstaben) mit Schaltfläche GLEIF.	Prüfung siehe Validierung und Datenqualität: Konsistenzprüfung, EBA-Regeln, GLEIF-LEI-Prüfung. Beim Speichern wird der LEI nicht geprüft; die Prüfziffern prüft die Validierung (V-002).
Länder- und Währungscodes	Textfeld; wird automatisch in Großbuchstaben umgewandelt.	Format ISO 3166-1 alpha-2 (`DE`) bzw. ISO 4217 (`EUR`) – prüft die Validierung (V-003).
Text	Einzeiliges Textfeld; Begründungen/Definitionen mehrzeilig.	Schlüssel- und Referenzfelder max. 100 Zeichen, „Begriff“ max. 200 Zeichen.

Ausgefüllter Editor für eine Bewertung in B_07.01 mit gewähltem Vertrag und Dienstleister — Abbildung 3: Ausgefülltes Beispiel (B_07.01): Vertragsreferenz und Dienstleister aus den Auswahllisten, Substituierbarkeit aus der Codeliste, Ausstiegsplan als Kontrollkästchen.

Was beim Speichern geprüft wird

Beim Speichern prüft die App Schlüssel, Referenzen, Datentypen und Codes – nicht die Vollständigkeit der Pflichtfelder. Die vollständige Tabelle der Prüfungen mit den exakten Meldungen finden Sie unter Validierung und Datenqualität → Konsistenzprüfung beim Speichern. Die wichtigsten Fälle:

Schlüsselfeld leer (z. B. Vertragsreferenz) → „Pflichtangabe fehlt: „…“ (Schlüsselfeld von …)“.
Gleicher Schlüssel bereits vorhanden → „Es existiert bereits ein Datensatz mit diesem Schlüssel in …“.
Verweis auf einen nicht vorhandenen Datensatz (nur bei Import möglich – der Editor bietet nur existierende an) → „Referenz nicht gefunden: …“.
Zweiter Datensatz in Registerführendes Unternehmen (B_01.01) → „… darf nur einen Datensatz enthalten. Bitte den bestehenden Eintrag bearbeiten.“
Ungültiges Datum, keine ganze Zahl, keine Zahl, Text zu lang → entsprechende Meldung mit dem Feldnamen.

Datensatz bearbeiten

Öffnen Sie das Template und klicken Sie in der Zeile auf Bearbeiten – oder doppelklicken Sie auf die Zeile (Tooltip „Doppelklick zum Bearbeiten“). Mit dem Suchfeld „Suchen…“ finden Sie Datensätze über Namen und Schlüsselwerte.
Der Editor öffnet sich mit dem Titel B_xx.xx · Datensatz bearbeiten. Ändern Sie die Felder und klicken Sie auf Speichern.
Erwartetes Ergebnis: Der Editor schließt sich, die Liste zeigt die geänderten Werte. Namensänderungen (z. B. der Name eines Dienstleisters) wirken sofort überall, weil andere Templates nur den Schlüssel speichern.

Datensatz löschen

Klicken Sie in der Zeile auf Löschen.
Der Browser fragt „Datensatz „…“ wirklich löschen?“ – bestätigen Sie mit OK.
Erwartetes Ergebnis: Die Zeile verschwindet. Wird der Datensatz noch referenziert, erscheint stattdessen eine rote Meldung und nichts wird gelöscht (Abbildung 4). Löschen Sie zuerst die abhängigen Datensätze – am einfachsten in umgekehrter Erfassungsreihenfolge.

Abbildung 4: Löschversuch eines Dienstleisters, der noch in Vertragsdetails (B_02.02) referenziert wird – die App blockiert und nennt das referenzierende Template.

Tipps

Das Cockpit zeigt je Template den Anteil befüllter Pflichtfelder – so finden Sie Templates „in Arbeit“.
Prüfen Sie nach größeren Änderungen die Vollständigkeit im Validierungs-Center (Validierung und Datenqualität: Konsistenzprüfung, EBA-Regeln, GLEIF-LEI-Prüfung).
Große Bestände übernehmen Sie schneller per Excel-Import (EBA-Excel-Register importieren).