Glossar und FAQ

Glossar

Begriff	Erklärung
DORA	Digital Operational Resilience Act – EU-Verordnung zur digitalen operationalen Resilienz im Finanzsektor. Art. 28(3) verpflichtet Finanzunternehmen zum Informationsregister.
Informationsregister / Register of Information (RoI)	Das Register aller vertraglichen Vereinbarungen über IKT-Dienstleistungen mit Drittdienstleistern – in dieser App in 15 Templates gepflegt.
EBA	European Banking Authority – gibt die Templates, Spaltencodes, Codelisten und die Taxonomie für das Register vor.
ITS (EU) 2024/2956	Durchführungsverordnung mit den technischen Durchführungsstandards zum Register; Grundlage der 15 Templates und der Pflichtfelder in der App.
Template (B_xx.xx)	Eine der 15 Tabellen des Registers, z. B. `B_05.01` IKT-Drittdienstleister. Übersicht: Die 15 EBA-Templates im Überblick.
Spaltencode (c0010 …)	Technische Kennung einer Spalte im EBA-Template; die App zeigt ihn grau neben der Klartext-Bezeichnung und verwendet ihn als Kopfzeile im Export und Import.
LEI	Legal Entity Identifier – 20-stelliger Code zur eindeutigen Identifikation von Rechtsträgern (ISO 17442); die letzten zwei Zeichen sind Prüfziffern.
GLEIF	Global Legal Entity Identifier Foundation – betreibt das öffentliche LEI-Register. Die App fragt es über die Schaltfläche GLEIF ab (Validierung und Datenqualität: Konsistenzprüfung, EBA-Regeln, GLEIF-LEI-Prüfung).
EUID	European Unique Identifier – Kennung aus dem europäischen Handelsregisterverbund (BRIS). In der App nur als Art des Identifikationscodes wählbar; keine Online-Prüfung.
xBRL-CSV	Datenformat der EBA-Meldung: CSV-Dateien plus JSON-Metadaten nach dem xBRL-Standard (OIM), verpackt als ZIP („Report Package“).
Filing Indicators	Datei im Paket, die je Template angibt, ob es Daten enthält (`true`/`false`).
Taxonomie	Das von der EBA veröffentlichte Regelwerk (Datenpunkte, Regeln), auf das `report.json` verweist. Kennung in der App: `its-2024-2956/4.0` – vor der Abgabe zu verifizieren.
Meldestichtag	Datum, auf das sich das Register bezieht (Feld in B_01.01); erscheint im Dateinamen des Pakets und in `parameters.csv`.
Abgabetermin	Datum der Einreichung bei der Aufsicht (Einstellungen); steuert Countdown und automatisches Epic. Jährlich neu setzen und verifizieren.
Basiswährung	Währung des Reports (Einstellungen, Standard EUR); wird in `parameters.csv` geschrieben.
Rahmenvereinbarung / Folgevereinbarung	Arten der Vereinbarung in B_02.01: Eine Folgevereinbarung (Art 3) muss auf eine Rahmenvereinbarung (Art 2) verweisen (Regel V-014).
Lieferkette / Rang	B_05.02: Kette der Dienstleister hinter einem Vertrag; Rang 1 = direkter Dienstleister, Rang 2 = dessen Subunternehmer („4th party“) usw.
Kritische oder wichtige Funktion	Einstufung einer Geschäftsfunktion in B_06.01. In der App löst sie zusammen mit dem Kontrollkästchen in B_02.02 die Pflicht zur Bewertung in B_07.01 aus (Regel V-007).
Schlüssel (natürlicher Schlüssel)	Die Felder, die einen Datensatz eindeutig machen (z. B. Vertragsreferenz). Entscheiden über Duplikate, Verweise und den Excel-Import (Upsert).
Verweis / Referenz	Feld, das auf einen Datensatz eines anderen Templates zeigt; im Editor eine Auswahlliste. Eine „Waisen-Referenz“ zeigt auf einen nicht (mehr) existierenden Datensatz (Regel V-005).
Upsert	Import-Verhalten: vorhandener Schlüssel → Datensatz aktualisieren, sonst neu anlegen.
Befund	Ergebniszeile der EBA-Regelprüfung mit Schwere Fehler oder Warnung, Regel-ID (V-001 …), Template, Datensatz und Meldung.
Jahresmeldung-Epic	Jira-Vorgang, den die App als Klammer für die jährliche Meldung anlegt (manuell oder automatisch).
Issue-Panel „RoI Record“	Bereich in der Jira-Vorgangsansicht, der einen verknüpften Registerdatensatz anzeigt.
BaFin-MVP-Portal	Melde- und Veröffentlichungsplattform der BaFin, über die das Paket außerhalb der App eingereicht wird (laut Hinweistext der App).

FAQ

Muss ich alle Pflichtfelder ausfüllen, bevor ich speichern kann?

Nein. Entwürfe dürfen unvollständig sein; beim Speichern werden nur Schlüssel, Verweise, Datentypen und Codes geprüft. Die Pflichtfelder prüft die Validierung (V-001).

Warum kann ich einen Dienstleister nicht löschen?

Weil er noch in Verträgen, Lieferketten oder Bewertungen referenziert wird. Löschen Sie zuerst diese Datensätze.

Blockieren Validierungsfehler den Export?

Nein, technisch nicht – die App erzeugt das Paket, warnt aber gelb und vermerkt die Fehlerzahl in der Historie. Ein solches Paket sollte nicht eingereicht werden.

Lädt die App das Paket bei der BaFin hoch?

Nein. Die App erzeugt und lädt das Paket in Ihren Browser herunter; die Einreichung erfolgt außerhalb.

Wo werden die Registerdaten gespeichert?

In einer eigenen, je Installation isolierten Datenbank auf der Atlassian-Plattform (Forge SQL). Einstellungen und Export-Historie liegen im App-Speicher; die Sprachwahl im Browser. Es werden keine Daten an Dritte gesendet – außer dem LEI bei einer GLEIF-Prüfung.

Wird das GLEIF-Ergebnis gespeichert?

Nein. Es wird nur angezeigt.

Kann ich mehrere Meldeeinheiten (mehrere B_01.01) führen?

Nein, B_01.01 erlaubt genau einen Datensatz je Installation.

Gibt es einen Excel-Export?

Nein. Die CSV-Dateien des xBRL-CSV-Pakets enthalten alle Daten mit Spaltencodes; sie lassen sich in Excel öffnen und – als Arbeitsblätter B_xx.xx – wieder importieren.

Wer darf was?

Die App hat keine Rollen. Wer sie öffnen kann, kann alles – auch alle Daten löschen. Den Zugriff steuert Ihr Jira-Administrator.

Warum sind die GLEIF-Meldungen deutsch, obwohl ich Englisch eingestellt habe?

Bekannte Einschränkung der aktuellen App-Version; die Bedeutung steht in der Ergebnistabelle der Validierungsseite.

Wie oft muss ich den Abgabetermin setzen?

Jährlich – Hinweis der App: „Jährlich neu setzen — den verbindlichen Termin bei BaFin/EBA verifizieren.“

Kann ich den Export auf ein Unternehmen oder einen Zeitraum einschränken?

Nein, das Paket enthält immer das gesamte Register mit dem Meldestichtag aus B_01.01.